【マイク・机・ホワイトボード…】オフィスや会議備品の消毒方法完全マニュアル

2020年 7月 5日

もくじ

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

さて今回は、オフィスや会議備品の消毒方法をご紹介します。

 

新型コロナウイルスによってわたしたちの生活は、新生活様式を求められるようになりました。

そのため会議前やオフィスの利用前に備品を消毒する必要が出てきています。

ただそんな備品にも様々な種類があり、備品によって消毒方法を変える必要もあります。

そこで今回はオフィスや会議備品の消毒方法をご紹介します。

これさえ読めば消毒方法は完璧なのでぜひ参考にしてください!

 

オフィス・会議備品の消毒方法マニュアル

 

机・テーブル(隅々まで拭く、消毒をかける)

消毒を行う際には、机の表面はもちろん側面や持ち手の部分など人の手が届く範囲は消毒するようにしましょう。

消毒用エタノールなどをしみこませた布でふく、もしくは乾拭きした後に消毒液を直接吹きかけましょう。

机・テーブルを一人一つで使うのも新型コロナウイルスへの対処法として効果があると思われます。

 

椅子(隅々まで拭く)

椅子は背もたれはもちろん、ひじ掛けや持ち手の部分など人の手が届くところを消毒してください

椅子も消毒用エタノールなどをしみこませた布でふいてください

椅子が金属製の場合直接吹きかけると錆びる可能性があるので、この点には注意してください。

 

ペン(全体を拭く、共有しない)

会議やオフィス用品にはホワイトボード用のペンなどを共有する場合があるかもしれません。

備品を使いまわすのは感染リスクが高まるのでペンを共有しないようにするか、消毒用エタノールなどをしみこませた布でふくと良いでしょう。

ペンに直接エタノールなどをかけてしまうと、書けなくなる可能性があるので注意しましょう。

 

ホワイトボード(優しく拭く)

ホワイトボードを消毒する場合も、直接かけるのではなく消毒用エタノールなどをしみこませた布で優しくふき取るようにしましょう。

直接吹きかけたり、強くこすると表面のコーティングが落ち利用できなくなる場合があるので注意してください。

 

マイク(全体を拭く)

マイクは直接エタノールを吹きかけるのではなく、こちらも消毒用エタノールなどをしみこませた布で優しく拭くようにしましょう。

直接吹きかけてしまうと故障に繋がる恐れがあります。

またマイク専用の除菌スプレーなどもあるのでそちらを活用するのも良いでしょう。

 

プロジェクター(一部分を拭く)

プロジェクターなども精密機械であるため、直接吹きかけるのは厳禁です。

消毒用エタノールなどをしみこませた布で、ボタンなど触れる恐れがある場所を念入りに消毒するようにしましょう。

スクリーン(一部分を拭く)

プロジェクターを使う場面では、スクリーンをもちいることも多いと思います。

スクリーンの画面自体は触れる人は少ないですが、持ち手の部分にはウイルスが付着する場合もあるのでその部分を重点的に拭き消毒するようにしましょう。

スクリーン自体が濡れてしまうと支障が出る可能性もあるので注意しましょう。

 

延長コード・各種ケーブル(全体を軽く拭く)

意外と見落としがちなのが、延長コードなどの備品です。

電源が入っていないことを確認し、軽めに湿らせた布で拭くようにしましょう。

 

迷ったら拭いて消毒しましょう

今回は備品ごとに消毒方法をご紹介しましたが、こちらで網羅できていないものもあると思います。

その場合迷ったら、消毒用エタノールなどをしみこませた布で拭くようにしましょう。

拭き掃除であればメーカー側も想定していることが多いので、機能を損なうことなく確実に新型コロナウイルスへの対策が行えます。

 

福岡天神で会議室を借りるなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

 

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

飲食物も持ち込めるので、懇親会も行うことができます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

 

– オススメポイント2 –

プロジェクターを始め、セミナー・講習会に必要な備品を全て無料でサービス

セミナーや講習会であればプロジェクターやマイクは必須ですよね。
加えて、パソコンを使用するものであれば人数に合わせて電源タップも必要…と、人数が多いほどセミナー・講習会に必要な備品はたくさんあります。
ご安心ください。みんなの貸会議室では豊富な無料備品を取り揃えております。

 

−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


−無料設備例(定員60名の601会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05)、プロジェクター用スクリーン(100インチワイド)、ワイヤレスマイク2本(マイクスタンド有り)、スピーカー(ベルキャット 型番:BWPA-40)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm 1台, 1200mm × 900mm 1台 )、可動式机( 1800mm × 450mm 12台, 1200mm × 450mm 7台)、椅子50脚、予備椅子11脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


 

※その他定員8名、20名、30名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

 

– オススメポイント3 –

駅から徒歩2分の好立地で、誰でも簡単にアクセス可能

多くの人を集めたい場合は、交通の便が良いところで行うのが一般的です。「みんなの貸会議室」は天神駅から徒歩2分の好立地です。そのため、交通が不便で参加できない人はほとんどいなくなると考えられます。集客率や参加人数を重視する場合はぜひご利用ください。

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– オススメポイント4–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、夜遅くから始まる打ち合わせや早朝の集まりにもご利用いただけますよ。

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– オススメポイント5–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

 

 

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以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。