コロナ渦での対面面接!感染対策やコツをご紹介します

2021年 3月 12日

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

さて今回は、コロナ禍における面接対応についてご説明します。

 

新型コロナウイルスの影響により、今までの面接の当たり前が変わり、オンラインでの面接が増えてきました。

しかし、就活生の熱量を計りたい場合などどうしても対面で行いたい面接もあると思います。

そこで今回はコロナ禍における対面での面接について、その場合のコツや方法をご紹介します。

ぜひ参考にしてください。

 

コロナ禍における対面会議で気を付ける2つのこと

コロナ禍における対面面接では気を付けるべき2つのことがあります。

1つ目は感染リスクを減らすこと。

2つ目は面接の環境・質を上げることです。

1つ目に関しては当たり前ですが、見逃されがちなのが2つ目の面接の環境を整え、質を上げる事。

相手のやる気や表情を見たいから行っている対面面接、特別な対応をしなければその良さが出ません。

これら2つを解決していきましょう。

 

面接時の感染リスクを減らす

まずは対面面接時の感染リスクを減らす方法についてです。

①マスクの着用

絶対に必要なのがマスクの着用です。

飛沫感染が一番リスクが高く、それを防ぐためにも就活生と面接官の両方にマスク着用を義務付けましょう。

 

②プラスチック板などの利用

マスクを付けたうえで、面接官と就活生の間にプラスチック板などを立てて飛沫のリスクを無くしましょう。

また控室などを用意する場合、そちらにも壁を作るのを忘れないでください。

 

③入室前後、面接前後の手指の消毒

就活生は入室の前後に、面接官は面接の前後に手指の消毒を行いましょう。

かりに感染した人がいてもそれを次に持ち込ませないことが狙いです。

 

④ソーシャルディスタンスの確保

集団面接などの面接会場、また控室ではソーシャルディスタンスを保てる位置に席を配置してください。

面接の人数に最適な大きさの部屋を用意するようにしてください。

 

⑤面接の時間帯を大きくずらす

就活生が会わないような時間を設定することで、就活生同士の感染リスクを減らすことが出来ます。

面接と面接の間を15分程度あけるなどの工夫ができるでしょう。

 

面接の環境を整え、質を上げる

せっかく対面面接を行っても、マスクによって表情がわからなかったり声がくぐもってしまえば意味がありません。

そこで感染対策をしたうえでいかに面接の環境を整え、質を上げるのかその方法をご紹介します。

 

①クリアタイプのマスクやフェイスシールドを利用する

面接の際、従来のマスクを使っていると声が聞き取りにくかったり、表情がわかりにくかったりと逆にわかりにくくなることが考えられます。

そこでクリアタイプのマスクやフェイスシールドを利用すれば、相手の表情を確認しやすくする、声を聞き取りやすくするなどいくつものメリットがあります。

ただ、プラスチック板などを立てて他の感染症対策を万全に行うことが前提です。

 

②いつもより大きな声でしゃべる

面接官側もいつもよりも大きな声ではきはきとしゃべる必要があります。

マスクやフェイスシールドをしていると表情や言っていることがわかりにくいのは面接官側も同じです。

反応を大きくする、いつもより大きな声でしゃべるなどを心がけることでお互いに有意義な面接にすることが出来るでしょう。

 

貸し会議室の利用例

みんなの貸会議室はコロナ禍においても面接会場としてのご利用されています。

簡単にどんな面接形態で行われたのかをご紹介します。

集団面接

面接官1人、就活生3人での面接形式です。

面接官と就活生の間にはプラスチック板を立て、ソーシャルディスタンスを保った形での面接です。

2部屋を借り、片方を面接部屋として、もう片方を学生の控室として利用していました。

個人面接

面接官1人、就活生1人の面接形式です。

お互いにフェイスシールドを着用し、そのほかの感染症対策を行ったうえでの開催でした。

控室は用意せず、面接官を20分程度開けることで、就活生同士の感染を防いでいました。

 

福岡天神で面接会場をお探しなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

– オススメポイント1–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

 

–  オススメポイント2–

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

 

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

また全部屋個室のため、面接の声が漏れる心配もございません。

面接の規模に合わせてお部屋をお選びいただけます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

 

– オススメポイント3 –

充実の無料設備

みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなどのすべての備品を無料でご用意しています。

面接前後に会議を行うことも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

 

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

 

– オススメポイント4–

駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々

面接会場として利用する場合、やはり立地が大切になってきます。

みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。

駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。

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– オススメポイント5–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。

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以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。