会場準備だけじゃない!地方での会社説明会成功の秘訣

2022年 1月 5日

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。
みんなの貸会議室は、会議はもちろんリモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画鑑賞会、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで年間約10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご利用くださいね。

会社説明会は、新入社員を募るうえでとても大切なものです。

そんな会社説明会は優秀な人材を集めるために、都内のみならず地方でも行うことがありますがその際にはどんなことを意識しているでしょうか?

単に場所を用意しただけでは、あまり人はあつまらないかもしれません。

そこでここでは地方での会社説明会での場所の確保はもちろん、そのほかにも成功に導く秘訣をご紹介します。

ぜひ参考にしてください!

目次

地方で会場を確保する際のポイント

まずは会場を確保するうえで気を付けることをご紹介します。

地方で会社説明会をする上ではまずは会場の準備が大切です。

ただ値段の安さなどで安易に決めてしまうと、会社説明会の成否を左右してしまうかもしれないのでここでは会場を確保するうえでのポイントをご紹介します。

会社説明会の定員を決める

まずは会社説明会の定員を決めることが大切です。

一口に会場といっても、場所によっては定員が決まっており、ある程度定員を決めておかないと会場を確保することも難しくなります。

そのため最初は何人にアプローチしたいのか、その点を考えて定員を決めるようにしましょう。

ターゲットがアクセスしやすい会場を選ぶ

そして何よりも大事なのが、ターゲットとする学生がアクセスしやすい場所を選ぶことです。

自分たちのアクセスがしやすいからといって、ターゲット層のアクセスが良いとは限りません。

対面の会社説明会ではアクセスの悪さから人がなかなか集まらないということも考えられるので、ターゲット層の大学からアクセスが良い場所を選ぶ、ターゲット層の下宿が集まっている場所からアクセスが良い場所を選ぶなどすると良いでしょう。

例えば天神の場合は福岡のどの地点からもアクセスがしやすいので、最適な場所と言えるでしょう。

会社説明会に必要な設備を確認しておく

会場によってはプロジェクターやマイクの用意が無かったり、あったとしても有料の場合があるなど会場ごとに設備には違いがあります。

事前にどんな設備が必要かを決め、その後で会場を探すと当日困ることは少なくなるでしょう。

例えばみんなの貸会議室ではマイクやプロジェクターなど会社説明会に必要なものをすべて無料でご提供しています。

会社説明会の中身が成功を左右する

会場を用意した後は、いよいよ会社説明会の中身が大切になってきます。

都心などで行っている会社説明会をそのまま行っても、地方の学生にそのまま刺さらない場合があります。

そのためここでは地方で行ううえで、気を付けるべきポイントをご紹介します。

コンテンツで他社との差別化を図る

地方で会社説明会を行うのであれば、コンテンツが大切になってきます。

地方の学生はその地方で働きたいと考えている場合も多く、多くの会社が勤務地や地域貢献の話を押し出しがちです。

そのため他の会社との差別化が出来ずあまり集客にもつながらないという場合があります。

そこで従来の会社説明会にしばられずに珍しいコンテンツをしてみるのも良いでしょう。

例えば社長が自ら登壇する、学校を絞って開催するなど興味をひく方法はいくつかあります。

採用ターゲットにあわせてイベントを考えると良いでしょう。

地方出身の社員やリクルーターを用意する

リクルーターが地方出身、特に説明会を行う地方の出身の場合は親近感を感じられるため満足度の向上にもつながります。

そういった社員の話を直に聞くことで、自分が働くことや地方から働くことのイメージができるからです。

そのため人選も普段行う会社説明会とは変えて、地方出身の社員などを配置すると良いかもしれません。

その他に大切なポイント

場所やコンテンツの他にも大切なポイントがあります。

ここではそのポイントをご紹介します。

SNSなどを告知で使う

地方では情報が回るのが遅い場合もあり、従来の媒体を使っていても会社説明会の情報がつたわらないかもしれません。

そこで便利なのがSNSです。

SNSであれば都心や地方問わず多くの人が使っているため、SNSをうまく活用することで会社説明会の集客につなげることが出来ます。

地方で人が集まるか心配な場合は、SNSの活用を考えてみましょう。

福岡天神で会社説明会の会場をお探しなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

そのためほとんどの規模の会社説明会に対応可能です。

また全部屋個室のため、会社説明会を安心して行うことが出来ます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

– オススメポイント2 –

パソコン一つを持ってくるだけ!充実の無料設備

会社説明会にはマイクやプロジェクターなどさまざまな設備が必要になります。

みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

– オススメポイント3 –

学生さんも来やすい!駅から徒歩2分の好立地

会社説明会で一番大事とされているのは立地です。いかに事業内容が魅力的でも、会社説明会を行う場所が郊外にあるとそれだけで参加できない人が出てきます。

しかし、「みんなの貸会議室」ではその心配はいりません。天神駅から徒歩2分のため、交通アクセスが理由で参加できない人はまずいないと考えられます。また、駅から近いため道に迷われる方も少なくほとんどの説明会が予定通りの定員、また予定時間で行われています。

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– オススメポイント4–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。

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– オススメポイント5–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

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以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。