【これで万全】入社式・入学式のコロナ対策

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約２万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

さて今回は入社式と入学式を行う際のコロナウイルス対策についてご紹介します！

新年を迎え、もうそろそろ年度も入れ替わりの時期が近づいてきました。

始まりの時期にはその節目として入学式や入社式が行われ、門出を祝います。

しかし今は入社式や入学式を行うのにも新型コロナウイルス対策が必要です。

そこで今回は、入学式や入社式での新型コロナウイルス対策をご紹介します。

ぜひ参考にしてください！

オンラインで開催する場合

新型コロナウイルスの影響はどう変化するかわかりません。

入学式や入社式がコロナの影響を受けず、確実に行うためにはオンラインで開催することも手かもしれません。

いかにオンラインで開催する方法を簡単にご紹介します。

完全オンラインで開催する

完全オンラインとは、会社・学校側も新入社員・新入生もすべてオンラインで参加することを指します。

集まる必要もなく、各自が家から参加することができるのでコロナ対策になるでしょう。

ただ式特有の特別感などはなくなるので、飽きさせない工夫や特別感をいかに演出するかが重要になります。

半オンラインで開催する

半オンラインとは、会社・学校側は一つの場所に集まり配信し、新入社員・新入生は自宅からその配信に参加することを言います。

完全オンラインのものと違って、式の雰囲気を出しやすくなるのでコロナウイルスに配慮しつつ式を行いたい時にピッタリです。

対面で開催する場合

それでは次は対面で開催する場合についてご紹介します。

対面で開催する場合は感染対策を万全にして、式内で感染者が出ないように努めましょう。

準備時

まずは入社式入学式の準備の段階でできるコロナウイルス対策をお伝えします。

ソーシャルディスタンスが確保できる会場を用意する

まずは開催するにあたって、参加者全員がソーシャルディスタンスを保てる広さが十分にある会場を選びましょう。

ソーシャルディスタンスが保てれば飛沫感染のリスクはぐっと低くなるので、会場選びは非常に重要です。

定員ギリギリではなく、余裕がある会場を用意しましょう。

参列者を絞る

通常の入学式や入社式であれば多くの参列者がいました。

しかしコロナ対策の観点から考えると人数が多いほど、感染リスクは高くなってしまいます。

そのため参列者は極力少なくし、感染リスクを減らすようにしましょう。

予備のマスクや消毒液の用意

当日何らかの事情があってマスクを着用していない人がいるかもしれません。

また当日の参加者の消毒などの用意も必要になります。

事前に基本的な感染予防グッズは準備しておきましょう。

開催時

開催時のコロナ対策をご紹介します。

入場時に消毒・検温の実施

全員に手指の消毒と検温を実施しましょう。

体調不良の人がいれば参加を辞退していただくなどの対処をしてください。

入場の時間帯をずらす

上記の消毒・検温を確実に実施するためにも参加者の入場の時間帯をずらし全員に対応できるようにしましょう。

また入場時の密になった状態を改善できるため、コロナ対策にもなります。

マスク着用の徹底

式に参加中は全員マスクの着用をするようにしましょう。

マスクはコロナ対策に欠かせないものです、徹底してください。

換気をする

一つの部屋に多くの人が集まっていると空気が滞留し、感染リスクも高くなります。

そこで室内の換気をして空気の入れ替えをしましょう。

福岡天神で入社式・入学式会場をお探しなら、天神駅徒歩２分・みんなの貸会議室天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩２分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

– オススメポイント１ –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意！
ソーシャルディスタンスも保てます

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

コロナ禍の今でもソーシャルディスタンスを保って式を執り行うことができます。

また半オンラインで開催される場合も、定員8名用の小さなお部屋を利用するなど柔軟に対応可能です。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間２万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

– オススメポイント2–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

– オススメポイント3 –

オンライン配信にも最適！充実の無料設備

入学式や入社式をオンラインで行う場合はWi-Fiやプロジェクターなどの設備が不可欠です。

ですがご安心ください、みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。

−無料設備例(定員8名の801会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター（EPSON型番:EB-W05）、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。

−無料設備例(定員20名の803会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ

※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。