【福岡出張・社員旅行】GO TO トラベルキャンペーンを活用する方法

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。
みんなの貸会議室は、会議はもちろんリモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画鑑賞会、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで年間約10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご利用くださいね。

今回は、GOTOトラベルキャンペーンを利用した福岡への出張方法や社員旅行についてご紹介します。

2020年7月末から政府主導の「GO TO トラベルキャンペーン」が始まりました。

旅行額が最大で7割ほどになるというお得なキャンペーンで多くの人の利用が予想されます。

しかし、GO TO トラベルキャンペーンと言いつつもこのキャンペーンは出張にも利用でき、利用することでこれまでよりも予算を抑えて出張が可能になります。

今回は福岡への出張、社員旅行の際の「GO TO トラベルキャンペーン」の活用方法をご紹介します。

ぜひ参考にしてください！

【2021年1月追記】GO TO トラベルキャンペーンの一時停止

一度は下火になった新型コロナウイルスの感染者数ですが、2021年に入り増加の傾向がみられていました。

そこで政府はこれ以上の感染者を増やさないために、全国でGO TOトラベルキャンペーンの一時停止をしています。

今のところ緊急事態宣言が解除される予定の2月7日までの予定ですが、新型コロナウイルスの感染の次第によって開始が延期されることも十分に考えられるでしょう。

またこれによってGO TOトラベルキャンペーンの実施期間変わる可能性もあるので、今後の情報を確認が必要です。

【11月20日追記】GO TO トラベルの利用制限について

GO TO トラベルの利用者が増加していることによって、街に人が増えてきたことから今後の対象のプランに制限が入ることとなりました。

対象のプランであるか否かの基準は以下の4点があります。

観光を主たる目的としていること
感染拡大防止の観点から問題がないこと
旅行商品に含まれる商品やサービスの価格が通常の宿泊料金の水準を超えないこと
旅行者自身が旅行期間中に購入又は利用するものであること

それに伴って以下のような商品は対象外になります。

ビジネスを目的とした旅行
観光を主な目的としていない商品やサービスを含む旅行（免許合宿など）
通常の宿泊料金を著しく超える商品付きのプラン

これまでGO TO トラベルを適用できていたものが適用できなくなるので今後は確認が必要です。

またこの変更に伴って、以下のような場合もGO TO トラベルの適用外となったので合わせてご紹介します。

法人カード決済や会社名の領収書を発行した場合

ビジネス目的の利用として判断されることの基準として法人カードでの決済、会社名での領収書の発行があります。

上記の場合はGO TO トラベルの割引が適用されず、通常料金となるので個人事業主の方などは注意するようにしましょう。

1回の旅行では7泊分までが支援対象に

従来は何泊してもGO TO トラベルの対象だったため、長期間の出張などはすべて割引が適用されていました。

しかし上記の観点から8泊以上の観光は少ないと判断され、今後8泊目からは割引の対象外となります。

福岡へ宿泊を伴う出張の場合

GO TO トラベルキャンペーンの適用は宿泊を伴う場合と伴わない場合で少し違います。

まずは宿泊を伴う場合のGO TO トラベルキャンペーンの利用方法をご紹介します。

宿泊・交通機関のセットプラン

福岡への出張が2泊以上に及ぶ場合は、宿泊と交通機関のセットプランが最もお得な方法です。

セットプランにすることで宿泊費のみならず、交通機関の料金まで割引が適用されるのでこれまでの出張よりも確実に安く出張に行くことができます。

しかしセットプランの場合、利用できるホテルや交通機関、滞在日数まで決まっていることがほとんどなので出張の予定によっては適さない場合があります。

ご自身の出張の予定などをしっかりと把握しながら予約するようにしましょう。

●関西発のセットプランの一例

【HIS】フライト・ホテル組み合わせ自由自在！食事・観光・体験などから選べる「新よかとこクーポン」をご用意　滞在中レンタカー付！旅する九州3日間

【HIS】温泉宿もシティのホテルも1泊ずつ組み合わせ自由自在　食事・観光・体験などから選べる「よかとこクーポン」をご用意　滞在中レンタカー付　Peachで行く　得タビ！　九州2日間

【JTB】こちらから発行されるクーポンを利用して、各種ツアーを割引価格で利用できます。

●関東発のセットプランの一例

※新型コロナウイルスの影響により東京在住の方はGO TO トラベルキャンペーンの対象外になっております。ご了承ください。

【HIS】フライト組み合わせ自由自在　九州各県「シティのホテル」から「温泉宿」・「リゾート」まで自由に選べます！サマースペシャル九州2日間

【HIS】【羽田発着】スカイマークで行く【8月・9月・10月出発】
【滞在中Sクラスレンタカー付】～フライト＆ホテル・温泉宿選択自由自在～バリ得！九州3日間

【JTB】こちらから発行されるクーポンを利用して、各種ツアーを割引価格で利用できます。

交通機関は無しで、宿泊のみの場合

セットプランでは出張や仕事に支障が出るという場合は、宿泊のみでも利用できます。

交通機関の割引はされないため、セットプランに比べると出張にかかる費用は高くなりますが経費の削減にはなります。

時間の都合が良い場合はセットプランを利用し、都合がつかなそうであれば宿泊のみで利用がおすすめです。

予約するパターンは2パターンあるのでご紹介します。

●旅行会社を通して宿泊施設を予約する

【HIS】こちらから検索し、GO TO トラベル対象の宿泊施設をお探しください。

●宿泊施設に直接予約する場合

宿泊施設がGO TO トラベル事業の参加事業会社かを確認したうえで直接予約しましょう。

JTBが提供している情報から福岡県でのGO TO トラベル事業の参加の有無が確認できます。

情報はこちら

福岡へ日帰りの出張の場合

日帰りの出張の場合抑えたい費用は主に交通費だと思います。

しかし現状GO TO トラベルキャンペーンを日帰り出張に適応する場合、旅行会社のツアーに申し込む必要があります。

しかし福岡への日帰りプランはいまだ出ておらず、福岡への日帰り出張にGO TO トラベルキャンペーンを利用することはできません。

今後出ることも考えられますが、まずは福岡への宿泊を伴う出張にだけGO TO トラベルキャンペーンを利用できることになります。

福岡への社員旅行の場合

福岡への社員旅行の場合は、上記の団体利用と同じ扱いのため旅行代理店経由であれば「GO TO トラベルキャンペーン」の利用が可能です。

また「GO TO トラベルキャンペーン」の一度の利用人数に制限などは無いので、気にせずに利用できます。

ただ現状、東京が「GO TO トラベルキャンペーン」の対象外になっているため首都圏にある会社が社員旅行をする場合割引対象になる社員とそうでない社員が混在してしまうので注意が必要です。

社員旅行が経費として認められる条件

社員旅行が経費として認められるには主に以下の2つの条件があります。

旅行の期間が4泊5日以内
旅行の参加人数が、全体社員の50％であること

2に関しては会社の規模が大きい場合、支店ごとに開催することも可能です。

以上の条件に気を付けたうえで、セットプランを予約することでお得に旅行しながら経費で精算できます。

●関西発の社員旅行セットプランの一例

【JTB】こちらから発行されるクーポンを利用して、各種ツアーを割引価格で利用できます。

●関東発の社員旅行セットプランの一例

※新型コロナウイルスの影響により東京在住の方はGO TO トラベルキャンペーンの対象外になっております。ご了承ください。

【HIS】フライト組み合わせ自由自在　九州各県「シティのホテル」から「温泉宿」・「リゾート」まで自由に選べます！サマースペシャル九州2日間

【JTB】こちらから発行されるクーポンを利用して、各種ツアーを割引価格で利用できます。

GO TO トラベルキャンペーンで福岡出張・社員旅行をお得に！

GO TO トラベルキャンペーンは福岡への出張や社員旅行に利用できます。

上手に活用して経費削減につなげてください！

出張先で会議・作業場所をお探しなら、天神駅徒歩２分・みんなの貸会議室天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩２分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

– オススメポイント１ –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意！

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

飲食物も持ち込めるので、懇親会も行うことができます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

– オススメポイント２ –

プロジェクターを始め、セミナー・講習会に必要な備品を全て無料でサービス

セミナーや講習会であればプロジェクターやマイクは必須ですよね。
加えて、パソコンを使用するものであれば人数に合わせて電源タップも必要…と、人数が多いほどセミナー・講習会に必要な備品はたくさんあります。
ご安心ください。みんなの貸会議室では豊富な無料備品を取り揃えております。

−無料設備例(定員20名の803会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ

−無料設備例(定員60名の601会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05)、プロジェクター用スクリーン(100インチワイド)、ワイヤレスマイク2本（マイクスタンド有り）、スピーカー（ベルキャット　型番：BWPA-40）、ホワイトボード( 1800mm × 900mm 1台, 1200mm × 900mm 1台 )、可動式机( 1800mm × 450mm 12台, 1200mm × 450mm 7台)、椅子50脚、予備椅子11脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ

※その他定員8名、20名、30名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。