よくあるご質問 - みんなの貸会議室

よくあるご質問

ご予約について

予約ページのカレンダーにて、各部屋の空室状況の確認が可能です。

ご予約方法は決済の方法によって異なります。
クレジットカード決済のお客様は予約ページから手順に沿ってご予約ください。
銀行振込をご希望のお客様は、お問い合わせより、希望日時・利用時間・領収書の有無をお問い合わせください。
銀行振込には別途手数料(3,000円+税)が発生します。
詳しくはご利用ガイドをご覧ください。

現在、平日9:00〜19:00、土曜日 9:00〜19:00までご利用が可能です。

みんなの貸会議室は、オンライン予約、クレジットカード決済、カギの受け渡し、ゴミの持ち帰りや清掃などをセルフサービスにすることで生産性を高め、余分な人件費をカットすることで低価格を実現しております。
皆様のご協力をお願い致します。

ご予約ページの「会員登録」ボタンよりご登録ください。 また、会員登録は予約手続きの途中でも可能です。予約手続きのフローに沿って登録をお願いします。

可能です。
スケジュール調整の上、ご対応いたしますので、ホームページ内のお問い合わせから問い合わせ内容を「内覧のお問い合わせ」を選択し送信するか、お電話にてお問い合わせ下さい。

最大10日間の仮押さえが可能です。お問い合わせフォームから、ご希望の日程をお知らせください。
(※10日間以上の仮押さえ期間が必要な場合は別途その旨を記載し、お問い合わせフォームよりお知らせ下さい。)
仮押さえ完了後にメールでお知らせ致しますので、期日までに必ずご連絡をお願い致します。
また、お問い合わせより10日間が経過した場合、もしくは、仮押さえ希望日の前日より14日前までにご連絡が無い場合、ご希望されているご利用時間枠の仮押さえは自動的に解除となりますのでご了承ください。
仮押さえ期間中は他のお客様のご予約をお断りすることになります。よって、仮押さえ希望日の前日より14日前の期間は仮押さえを受付できません。

例)12/15の仮押さえを希望する場合 12/1〜12/14の期間は、仮押さえの受付ができません。
10日間の仮押さえをご希望の場合は、11/21が申込期限となります。

ご予約はご利用日の365日前から可能です。お早めのご予約をお願いします。

はい、会議やビジネス以外にも様々な用途にご利用いただけます。

【ご利用用途の一例】
・会議、打ち合わせ、ミーティング
・勉強会、セミナー、レッスン、教室、塾
・面談、面接
・ゲーム大会、映画鑑賞会、ママ会、趣味教室、オールナイトイベント
・撮影会
・研修、説明会 etc..


          
備品・サービスについて

お申し込み等の手続きは、特に必要ございません。
備品・設備は全てのお部屋に設置済みですので、ご自由にご利用くださいませ。
各部屋の備品・設備の詳細については、スペース一覧ページより、各部屋の情報をご確認ください。

固定回線はございません。ご了承ください。
いずれのお部屋でも、高速光Wi-Fiを無料でご利用いただけます。
各部屋の通信速度に関しては通信速度のご紹介記事(現在メンテナンス中です)をご覧くださいませ。

セミナー・イベントの参加者向けのご案内用掲示板は、2階の正面入口付近に設置しております。
A4サイズ横で2〜3枚掲示可能ですので、ご利用ください。

プロジェクター等の動作確認や事前にお部屋を見たいなど、ご利用前のご不明点やご要望はお気軽にお問い合わせフォーム、またはお電話にてお問い合わせくださいませ。

みんなの貸会議室では、荷物の受け取り・発送は実施しておりません。
恐れ入りますが、最寄りのコンビニやヤマト運輸営業所、郵便局をご利用くださいませ。
詳細は、サービス提供会社へご連絡ください。

恐れ入りますが、ゴミはご予約者様・ご利用者様がお持ち帰りいただきますよう、ご協力をお願いいたします。

みんなの貸会議室では、全ての設備・設備は無料サービスとなっております。
各部屋に設置済みですので、ご自由にお使いください。
サービス備品のため、動作不良などにより、ご利用頂けない場合でもご利用料金の割引やご返金は致しかねますので、ご了承ください。

備品は全て各部屋に設置してありますので、ご自由にお使いください。

お支払い・料金について

クレジットカード決済
みんなの貸会議室では、クレジットカード決済のみオンライン予約可能にしております。
法人などの銀行振込対応については下記参照ください。
銀行振込対応(請求書発行)は有料(3,000円 + 消費税)です。
銀行振込の場合、ご予約したい部屋、日時、利用時間をお問い合わせフォームよりお送り頂ければ、ご対応いたします。
また、web請求書を発行いたしますので、5日以内にお振り込みください。
振込手数料はご負担下さい。
着金確認後、予約完了となります。

はい、可能です。希望日時・利用時間・領収書の有無をお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
銀行振込には別途手数料(3,000円+税)が発生します。
振込手数料はご負担ください。

領収書
経費清算や、会計処理で必要な場合、お送りするメールにてPDFデータのダウンロードが可能です。予約時の備考欄に領収証発行希望の旨と宛名を記載下さい。

請求書
PDFにて送信致します。(別途発行手数料:3,300円(税込))

見積書
PDFにて送信致します。
尚、仮予約期間は10日間となります。

領収書・請求書・見積書ともお問い合わせから必要事項を記載し、送信下さい。

各施設のスペース一覧の各部屋の「料金表」をご覧ください

インターネット環境について

高速光インターネット回線に接続しており、上り・下りとも数10Mbps〜100Mbps前後での通信が可能です。
実際の速度は各部屋ごと、使用状況等により異なります。
詳細な数値はスペース一覧の備考欄をご確認下さい。

はい、全ての部屋でご利用が可能です。

キャンセルについて

地震、台風、大雨、洪水等の天災により、当該会場周辺で避難勧告があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、
当施設が通常通りの貸会議室を提供できる状況(交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め)にある場合は、キャンセル規定に基づいたご精算とさせて頂きます。
天災などによるビルの停電などで当社が営業出来ない場合、全額利用料はご返金となりますが、イベントやセミナーなどの開催出来ない補償については当社は致しかねますので、あらかじめご了承ください。

利用規約のキャンセル規定をご覧のうえ、お電話にてご連絡ください。

ご予約の変更について

延長は30分〜可能です。予約ページより新たにご予約ください。

ご予約時に12:00からのご予約を0:00のようなご予約のお時間間違いをされる場合がございます。
その際に発生したご予約はお客様責任となりますので、ご予約時間の間違いがないようにご注意ください。

空き枠があれば可能な限りご対応させていただきます。
ただし、既に予約が入っているなど、ご対応できない場合もございます。
追加や延長の場合は、予約手続きと同じ方法で30分単位で変更可能です。

ご飲食・喫煙について

みんなの貸会議室内、ビル内は全て全館禁煙です。
非常階段、バルコニー、1階入口などでの喫煙や吸い殻を捨てる行為は、他の利用者やテナントの迷惑になりますので、ご遠慮ください。

その他

セミナー・イベント等の開催で「みんなの貸会議室」の住所や会議室名をチラシや各種イベントページへ掲載して頂いて構いません。

〒901-0155
沖縄県那覇市金城5-8-6
インターナショナルリゾートカレッジ校内

運営会社の電話番号やスマートロック暗証番号等の防犯上、運営上支障がある情報は他のお客様にもご迷惑になりますので、セミナー・イベント参加者で十分に取り扱いにご注意ください。
万が一、情報漏洩による他のお客様やビル、テナント、運営会社に被害があった場合は、損害賠償が必要になる場合がございますので、ご留意ください。

大変申し訳ありませんが、完全バリアフリーではございません。

2F正面入口に段差があります。また、バリアフリーのお手洗いの設備もございません、ご注意ください。

申し訳ございません、駐車場は施設にはございません。周辺のコインパーキングをご利用下さい。

恐れ入りますが、お問い合わせフォーム、またはお電話にてお問い合わせくださいませ。

会議室のご予約を頂いた方が責任持って、利用者に利用規約等を遵守させていただけますようご協力をお願いします。
また、利用者の方が設備等の破損などトラブルがあった場合は、ご予約者にご請求させていただきますので、ご了承ください。

扉を開けたまま外出されたり、退出されますと、防犯上、多大な支障をきたす場合があります。
その際に発生した損害は全てご利用者の負担となりますので、ご注意ください。

よくあるご質問
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