よくあるご質問 | みんなの貸会議室

よくあるご質問

ご予約について
はい、会議やビジネス以外にも様々な用途にご利用いただけます。

【ご利用用途の一例】
・会議、打ち合わせ、ミーティング
・勉強会、セミナー、レッスン、教室、塾
・面談、面接
・ゲーム大会、映画鑑賞会、ママ会、趣味教室、オールナイトイベント
・撮影会
・研修、説明会 etc..
ご予約方法は決済の方法によって異なります。
クレジットカード決済のお客様は予約ページから手順に沿ってご予約ください。
銀行振込をご希望のお客様は、お問い合わせより、希望日時・利用時間・領収書の有無をお問い合わせください。
銀行振込には別途手数料(3,000円+税)が発生します。
詳しくはご利用ガイドをご覧ください。
予約ページのカレンダーにて、各部屋の空室状況の確認が可能です。
今すぐに使いたいご希望がある場合は、30分おきにご予約可能です。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。
ご予約はご利用日の365日前から可能です。お早めのご予約をお願いします。
はい、可能です。
10日間の仮予約が可能となっています。
仮予約の場合は、お問い合わせよりご希望の日程をご連絡ください。
通常1営業日以内にご返信させていただきます。
もし10日間以上の仮予約期間が必要な場合はご相談ください。
可能です。ホームページのお問い合わせから内覧したい部屋(複数可)とご希望日時を3つ程度お送りください。
大変お手数ですが、予約ページにて、当日の24時までのご予約と翌日の0時から借りたい時間を別々にご予約ください。
予約ページの「会員登録」ボタンよりご登録ください。 また、会員登録は予約手続きの途中でも可能です。予約手続きのフローに沿って登録をお願いします。
備品・サービスについて
全てのお部屋にWiFi、ホワイトボード、プロジェクターがございます。
その他詳細についてはスペース一覧の各部屋の「設備」をご覧ください。
備品は全て各部屋に設置してありますので、ご自由にお使いください。
みんなの貸会議室では、全ての設備・オプションは無料サービスとなっております。
各部屋に設置済みですので、ご自由にお使いください。
サービス備品のため、動作不良などにより、ご利用頂けない場合でもご利用料金の割引やご返金は致しかねますので、ご了承ください。
みんなの貸会議室はセルフサービスです。
ゴミの処分は次のご予約者のご迷惑にならないよう、ご予約者、ご利用者が責任持って実施してください。
セミナー・イベントの参加者向けのご案内用掲示板は、本館は1階エレベーター横と各部屋入口、別館は1階入口横に準備しております。
A4サイズ横で2〜3枚掲示可能ですので、ご利用ください。
みんなの貸会議室では、荷物の受け取り・発送は実施しておりません。
荷物の受け取り・発送が必要なお客様は、ヤマト運輸をご利用の場合は、最寄りのセブンイレブンかヤマト運輸営業所、
郵便局をご利用の場合は、最寄りのローソンか郵便局にて取り扱いが可能です。
詳細は、サービス提供会社へご連絡ください。
お支払い・料金について
スペース一覧の各部屋の「料金表」をご覧ください
はい、発行可能です。見積もり内容をお問い合わせよりお知らせ下さい。 通常1営業日以内にご返信させていただきます。
クレジットカード決済
みんなの貸会議室では、クレジットカード決済のみオンライン予約可能にしております。
法人などの銀行振込対応については下記参照ください。
銀行振込対応(請求書発行)は有料(3,000円 + 消費税)です。
銀行振込の場合、ご予約したい部屋、日時、利用時間をお問い合わせからお送り頂ければ、ご対応いたします。
また、web請求書を発行いたしますので、5日以内にお振り込みください。
振込手数料はご負担下さい。
着金確認後、予約完了となります。
はい、可能です。お問い合わせより、希望日時・利用時間・領収書の有無をお問い合わせください。
銀行振込には別途手数料(3,000円+税)が発生します。
振込手数料はご負担ください。
経費清算や、会計処理で必要な場合、PDFデータの領収書発行が可能です。
宛名、郵便番号、ご住所をお知らせください。
しかし本来は、クレジットカード払いの経費清算や会計処理に必要なのは、カード支払い明細とご予約時にお送りするご予約内容が記載してあるメールのコピーにて実施可能で、銀行振込についても振込明細で領収書の代用可能です。
インターネット環境について
はい、全ての部屋でご利用が可能です。
キャンセルについて
キャンセル規定につきましては、利用規約のキャンセル規定をご参照ください。
地震、台風、大雨、洪水等の天災により、当該会場周辺で避難勧告があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、
当施設が通常通りの貸会議室を提供できる状況(交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め)にある場合は、キャンセル規定に基づいたご精算とさせて頂きます。
天災などによるビルの停電などで当社が営業出来ない場合、全額利用料はご返金となりますが、イベントやセミナーなどの開催出来ない補償については当社は致しかねますので、あらかじめご了承ください。
ご予約の変更について
延長は30分〜可能です。予約ページより新たにご予約ください。
空室がある場合は可能です。利用時間を変更したい場合は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
みんなの貸会議室天神西通り北店は24時間営業のため、ご予約時に12:00からのご予約を0:00のようなご予約のお時間間違いをされる場合がございます。
その際に発生したご予約はお客様責任となりますので、ご予約時間の間違いがないようにご注意ください。
ご飲食・喫煙について
飲食物の持ち込みは可能です。
飲酒は原則禁止です。
基本的にはNGですが、ママ会などでどうしても必要な場合は、事前にお問い合わせフォームからご相談下さい。
清掃のうえ、ゴミはお持ち帰り下さい。
みんなの貸会議室内、ビル内は全て全館禁煙です。
非常階段、バルコニー、1階入口などでの喫煙や吸い殻を捨てる行為は、他の利用者やテナントの迷惑になりますので、ご遠慮ください。
その他
みんなの貸会議室天神西通り北店には、本館と別館がございます。
801、802、803、701、601会議室は本館にございます。
501会議室のみ別館にございますので、ご注意ください。
それぞれのアクセスについてはアクセスをご覧くださいませ。
みんなの貸会議室は、オンライン予約、クレジットカード決済、カギの受け渡し、ゴミの持ち帰りや清掃などをセルフサービスにすることで生産性を高め、余分な人件費をカットすることで低価格を実現しております。
皆様のご協力をお願い致します。
セミナー・イベント等の開催で「みんなの貸会議室」の住所や会議室名をチラシや各種イベントページへ掲載して頂いて構いません。

[みんなの貸会議室 天神西通り北店]
福岡県福岡市中央区天神3丁目4番13号万多礼ビル6階7階8階
[みんなの貸会議室 天神西通り北店 別館]
福岡県福岡市中央区天神3丁目4番1号旭栄第一天神ビル5階

尚、Facebookページのイベント場所指定で「みんなの貸会議室」と入力すると、みんなの貸会議室Facebookにもシェアされますので、ご活用ください。
運営会社の電話番号やスマートロック暗証番号等の防犯上、運営上支障がある情報は他のお客様にもご迷惑になりますので、セミナー・イベント参加者で十分に取り扱いにご注意ください。
万が一、情報漏洩による他のお客様やビル、テナント、運営会社に被害があった場合は、損害賠償が必要になる場合がございますので、ご留意ください。
扉を開けたまま外出されたり、退出されますと、防犯上、多大な支障をきたす場合があります。
その際に発生した損害は全てご利用者の負担となりますので、ご注意ください。
会議室のご予約を頂いた方が責任持って、利用者に利用規約等を遵守させていただけますようご協力をお願いします。
また、利用者の方が設備等の破損などトラブルがあった場合は、ご予約者にご請求させていただきますので、ご了承ください。
よくあるご質問
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