みんなの貸会議室をはじめたきっかけ
はじめまして。
みんなの貸会議室を運営しております未来テラス株式会社代表の山下と申します。
いつもみんなの貸会議室をご愛顧頂きありがとうございます。
今回はみんなの貸会議室をはじめたきっかけについて書きたいと思います。
私は26歳の時に出生地である山口県から宅地建物取引士の資格を取得し、不動産業に従事するため、福岡へ来ました。
それから福岡、京都、名古屋、東京など各地で不動産企画・開発や、証券化など不動産業務全般を経験し、未来テラス株式会社は2014年に創業しました。
よって、未来テラス株式会社は、不動産会社からスタートしています。
起業当時は、銀行や弁護士、税理士、不動産会社、建設会社などからの依頼で年間100件程度のセミナーや研修、コンサルティングなどを実施しておりました。
よって、全国の貸し会議室を借りるプロと呼べなくもないかも知れません。(笑)
しかし、貸し会議室を借りるのは、大変な労力が必要でした。
貸し会議室に感じた不満・・
貸し会議室は、企業や団体、労働組合などの研修や会議、セミナーなどの法人利用から、異業種交流会、アイドルなどのイベントや握手会、出版講演会などさまざまなシーンで利用されています。
しかし、全国に貸し会議室は数多くあり、どれを選べばよいのか迷ってしまうことも少なくありません。
貸し会議室を借りる際に、私が感じた不便や不満は以下の通りです。
- 利用料金が高く、わかりづらい まず感じたのは、そもそもの貸し会議室の利用料金も高かったのですが、プロジェクターやマイク、スピーカーなどの設備を持参するのは大変なので、貸し会議室で借りると利用料より高くなることが多かったのです。
利用料金も設備利用料金も複雑でホームページを見てもよく分かりません。 - 予約手続きが大変 そして、予約手続きが大変でした。
今でもまだありますが、貸し会議室を運営している会社にホームページがある会社でも、仮予約をして、申請書をダウンロードしてFAXしたり、現地に行かないと予約できなかったりしました。また、空室カレンダーがないため、予約できるのかどうかわからない貸し会議室も少なくありません。 - 利用可能時間が短い 貸し会議室のあるオフィスビルは大体、朝は9時から21時か22時に閉館となるため、朝早い時間や、夜遅くまでは利用できませんでした。
- 通信環境が悲惨 セミナーや研修などで動画などを流すためにインターネットに接続するにも、Wi-Fiがなかったり、あっても遅くて使いものになりませんでした。
チャンスの訪れ
これらの不便や不満はみんなの貸会議室で解消するきっかけとなります。
またその頃から、日本は人口減少時代に入り、空き家や耕作放棄地、廃校など大量の使用しない不動産が増加しており、不動産の利用者である人口は今もなお、減少し続けています。
この空きスペースや不動産を有効活用しようとしていた私は、新しいビジネスモデルを模索していたのです。
そうしていた頃にチャンスが訪れます。
某銀行のビジネスプランコンテストに出場し、受賞したり、経産省のプログラムで選抜され、アメリカのシリコンバレーでベンチャーキャピタルやエンジェル投資家などにプレゼンテーションする機会を頂きました。
アメリカから帰国した私は、ある時に私の先輩に誘われて昼間の居酒屋で開催された動画セミナーに参加したのですが、セミナー終了後にそのまま懇親会が開催されました。
使わない時間の居酒屋スペースをセミナー開催場所に提供して、収入があり、居酒屋の告知にもなり、懇親会で居酒屋の売上が上がっていたのです。
それを目の当たりにした私は、新しいビジネスモデルの素案を2017年頃からテストし、カタチにしたものが、2018年に福岡の天神で開業したみんなの貸会議室になります。
不満のない会議室を立ち上げる
みんなの貸会議室では、私が感じた不便や不満を解消したモデルになっています。
- 利用料金が安い 安さを実現するため、人件費をカットし、無人貸会議室になりました。
無人での運営の鍵はオペレーションであり、IOTを活用して無人でセルフサービスにすることで安さを実現したのです。
高くなりがちなプロジェクターやマイク、スピーカーなどのお部屋に完備してある設備は無料にしております。 - 予約手続きはオンラインでいつでも可能 24時間いつでもみんなの貸会議室のホームページからのご予約でクレジット決済すれば、今すぐ使えます。
- 24時間年中無休 ビルオーナーの意向もあるので、全てのみんなの貸会議室が可能なわけではないのですが、海外との会議などが当たり前になった今では、深夜や早朝に利用することも少なくありません。
飲食店や美容室の会議は深夜に実施されることもあります。 - 高速Wi-Fiの整備 zoomやクラウド、AIの利用が当たり前になった今では当たり前のことですが、Wi-Fiが遅いとセミナーや会議に支障が出ます。
ここは非常に大事なポイントです。
これらを解消した結果、『みんなの貸会議室』は沖縄、名古屋でFC展開し、開業から約3年で累計100万人以上が利用して頂き、今に至ります。
最後に
サービスや商品に全員が満足するものはありません。
みんなの貸会議室は無人で運営しているため、すべてのお客様に満足するものでは無いと思います。
より良いサービスをお求めの場合、料金は数倍になりますが、フルサービスで何でも提供してくれるTKPさんなどのサービスを利用される方が良いと思います。
日常使いする居酒屋さんなどの飲食店店と、たまに奥様との記念日に行くフレンチフルコースのお店を使い分けするようなものだと思います。
しかし、皆様がご存じであるような大企業や海外の企業、官公庁、金融機関などの多くのお客様はそもそも必要ないサービスや、受付スタッフの給料が価格に反映されているよりも、安く便利なサービスとして『みんなの貸会議室』をご利用頂いているのもまた事実です。
まだまだ不十分で行き届かない面もありますが、今後とも『みんなの貸会議室』をご愛顧頂けますと幸いです。
