【2021年】リモートワーク下でのプロジェクト管理のコツとツールまとめ

2021年 9月 10日

もくじ

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

 

新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワーク、テレワークが普及しています。

自宅やお店など場所を選ばずに自由に働けることは、労働者にとって良いことでもありますが、問題もいくつか産んでいます。

今回はいくつかある中でもプロジェクト管理を取り上げ、その原因から改善策までご紹介します。

 

テレワークでのプロジェクト管理が難しい理由

まずはテレワークでのプロジェクト管理のコツをお伝えする前に、難しい理由からご説明します。

理由を知り、その説明をすることで今後の改善策の納得感にもつながります。

 

リアルタイムでのメンバーの進捗状況の確認が難しい

対面であればその場で仕事をしているため、どの程度まで仕事が進んでいるのか把握が可能です。

しかしテレワークの場合、リアルタイムでの進捗状況の確認が難しく突然進捗の遅延が発覚する場合も考えられます。

ゆえに、できる限りプロジェクトの進捗状況は確認しておく必要があるでしょう。

 

そもそもプロジェクトの進捗が遅れやすくなる

プロジェクト管理の難しさとして、テレワークに慣れてない場合プロジェクトの進捗が遅れやすくなることがあります。

例えば新人の場合、業務の進めるうえでわからない点があっても、テレワークの場合だと上司に聞いてから返答までにタイムラグがあるでしょう。

このタイムラグが積み重なると、想定していたよりもプロジェクトを進めるのに時間がかかり、想定していたよりも遅れてしまう場合があります。

 

各々の情報をまとめるのに時間がかかる

数人でプロジェクトを進めている場合、プロジェクトが進行していくにつれて情報をまとめる必要があります。

しかしテレワークの場合この情報の収集作業に時間がかかってしまい、プロジェクトに遅れが出ることも考えられます。

 

テレワークでのプロジェクト管理のコツ

それではテレワークでのプロジェクト管理のコツをご紹介します。

ぜひ参考にしてください。

 

コミュニケーションを活発にする

まずはプロジェクト管理を行いやすくするためにも、コミュニケーションを活発に行いましょう。

テレワーク中に連絡する頻度を増やす、社内コミュニケーションツールを活用するのも一つの手です。

 

テレワーク中にチームが集まる時間を設ける

テレワーク中にチームが集まるミーティングのような時間を作るのも、プロジェクト管理を行う上での手助けになります。

集まって話すことで、個人のプロジェクトの進捗状況の確認はもちろん、疑問などの解消も行えるためプロジェクト管理を正しく進めやすくなります。

またコミュニケーションの促進にもつながるので、一石二鳥でしょう。

 

進捗の確認の頻度を増やす

テレワークではできるだけ、最新情報を把握しておく必要があります。

そのためにも、対面での勤務以上にテレワークではプロジェクトの進捗を確認する必要があるでしょう。

個人個人に連絡を取るなど、情報を集めておきましょう。

 

リモートワーク用のプロジェクト管理ツールを利用する

昨今のリモートワークに合わせて、プロジェクト管理をスムーズに進めるためのツールもいくつかあります。

自社のExcelなどで管理するよりも、より確実に楽に行えるので迷われている方は参考にしてみてはいかがでしょうか。

いかの記事でいくつかご紹介しています。

リモートワークの不安解消!おすすめツール12選

 

福岡天神で会議会場をお探しなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

 

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

また全部屋個室のため、だれにも邪魔されることなく会議に集中できます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

 

– オススメポイント2 –

パソコン一つを持ってくるだけ!充実の無料設備

DXのための会議など複雑な議題では議論を可視化するためにホワイトボードやプロジェクターを使う場合も多いでしょう。

みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。

 

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

 

– オススメポイント3 –

駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々

スペースを借りて会議をする場合、やはり立地が大切になってきます。

みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。

駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。

スペース一覧を見てみる

 

– オススメポイント4–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。

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– オススメポイント5–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

 

 

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以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。