みんなの貸会議室 利用規約

利用規約

弊社貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込みください。
また、利用規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。

当施設はセルフサービスです。皆様に少しでも安く、快適にご利用頂くために、下記を必ずお守り下さい。

・退室時には、清掃とゴミ処分、元のレイアウトへ原状回復をお願いします 。
・飲食物の持ち込みは可能ですが、ゴミはお持ち帰り下さい。
・入室時間及び退室時間は次の利用者の方のために、厳守頂きますようお願いします 。
・建物内禁煙となっております。
・飲酒は原則禁止です。基本的にはNGですが、ママ会など、どうしても必要な場合は、事前にご相談下さい。
・ゴミの持ち帰りと清掃、はセルフサービスでお願いします。施錠忘れによる当社や他のご利用者の損害、ゴミを残された場合、机や椅子・設備等の原状回復が未了、設備の破損などの場合、ペナルティ（清掃代とゴミ処分代2万円+実費）が発生します。

下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので あらかじめご了承ください。

・申し込み時の予約者情報（予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等）、使用目的、使用方法に虚偽があった場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
・他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
・申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
・風紀上または安全管理上、公序良俗上、不適当と認めた場合。
・常識を超えた使用をした場合。
・弊社規定の利用規約に反する行為をした場合。
・18歳未満の方のお申し込み、利用の場合。
・火気厳禁です。いかなる理由も認められません。
・その他、当社が不適切であると判断する行為。

責任区分

ご利用者の荷物・貴重品等はご自身の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合の修理代、施錠をしなかった場合で発生した全ての損害等はご利用者に損害賠償して頂く場合がございます。
また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
荷物の受け取り、一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いされた料金内での補償になりますので、ご了承下さい。

注意事項・事前確認事項

• 室時間及び退室時間は他の利用者の方のために、厳守頂きますようお願いします 。（他のお客様の予約の兼ね合いで、準備などでご予約時間外はご利用になれません）
• 全館禁煙です。非常階段、バルコニー、1階入口などでの喫煙や吸い殻を捨てる行為は、他の利用者やテナントの迷惑になりますので、ご遠慮ください。
• 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。
• 公序良俗に反する使用、危険物の持ち込みはお断りします。
• 通路での大声での会話、音の大きい音楽、ダンス等の喧騒、振動により他のお客様に迷惑を及ぼす恐れのある催しなど、他の会議室利用者や、 ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
• 飲食物の持ち込みは可能ですが、清掃とゴミはお持ち帰り下さい。
• 事前相談のないアルコールの飲酒は原則禁止です。
• 郵送物が発生する場合、弊社による代理受け取りは出来かねます。ヤマト運輸のPUDOサービスなどのサービスを利用し、お近くのセブンイレブンや集配所にてお受け取りください。
• 貸会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等ご使用できません。マグネットは使用できます。
• ご利用内容・形態等により、当社が運営上支障があると認めた時は、ご利用をお断りする場合があります。
• お申し込みされた方が利用日当日の現地責任者になりますので、参加者全員の氏名・連絡先等を把握して下さい。器物破損や事故が発生した場合に必要になる場合があります。（その際はご提出をお願いします。）
• 館内で提供されているインターネットでのWebアクセスにて通信不具合による損失、ウイルス感染やスパイウェア等の障害は、当社では責任を負いかねます。　　インターネット通信状況や事前確認や、ファイル共有設定の解除・各種ウイルスソフトによるパソコンの保護等に関しては、各ご利用者自身でご対処をお願いしております。
• 退室時には、清掃とゴミ処分、元のレイアウトへ原状回復はセルフサービスでお願いします。
• 施錠忘れによる損害、エアコン等の切り忘れによる損害、著しい汚れによる損害、ゴミを残された場合、机や椅子・設備等の原状回復が未了、設備の破損などの場合、ペナルティ（清掃代とゴミ処分代税別2万円+実費）が発生します。
• 災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は各会議室の非常出口、避難経路を事前にご確認ください。
• ご予約時に12:00からのご予約を0:00のようなご予約のお時間間違いをされる場合がございます。その際に発生したご予約はお客様責任となりますので、ご予約時間の間違いがないようにご注意ください。
• 当会議室はご利用者の安全と防犯のため、監視カメラを設置しています。ご了承ください。

ご利用料金について

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、ご予約いただいた時点の料金が適用されます。 ただし、予約・申込後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。 また、みんなの貸会議室はお客様のご負担減少と弊社の生産性向上のため、クレジットカード支払いを基本としています。銀行振込、請求書発行については対応しますが、有料になります。
※銀行振込手数料はご負担願います。

キャンセル規定

ご予約を頂いてからのキャンセルは、下記のキャンセル料を頂戴します。銀行振込の場合で振込前の場合は、下記振込先にキャンセル代のお振込をお願いします。（振込手数料はお客様負担でお願いします。尚、お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。） 尚、地震、台風、大雨、洪水等の天災により、当該会場周辺で避難勧告があった場合を除き、お客様のご判断でキャンセルされた場合、当施設が通常通りの貸会議室を提供できる状況（交通機関のストライキ・運休・停電等による交通障害が生じた場合も含め）にある場合は、上記に基づいたご精算とさせて頂きます。 天災などによるビルの停電などで当社が営業出来ない場合、全額利用料はご返金となりますが、イベントやセミナーなどの開催出来ない補償については当社は致しかねますので、あらかじめご了承ください。

振込先:天神西通り北店

金融機関名：西日本シティ銀行（金融機関コード：0190）
支店名：大名支店（ダイミョウシテン）
店番号：019
口座番号：（普通）3026370
口座名義：未来テラス株式会社
ミライテラス（カ

振込先:那覇 各店

金融機関名：琉球銀行（金融機関コード：0187）
支店名：本店
店番号：201
口座番号：（普通）1254021
口座名義：学校法人KBC学園　理事長　大城圭永
ガッコウホウジン ケイビイシイガクエン

時間延長について

ご利用中、またはご予約後に時間延長をご希望の場合は、みんなの貸会議室ホームページから会員登録後、クレジットカード決済にてご予約下さい。
ただし、延長ご希望の時間帯にご予約がある場合は、延長が出来ませんのであらかじめご了承ください。

レイアウト変更について

可動式の机を採用しておりますので、レイアウトは自由に変更できますが、セルフサービスでお客様がご自身でレイアウト変更・原状復帰して頂きます。

撮影等の利用について

会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
・公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
・会議室外（エントランス／共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。
また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。
・また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、損害賠償をしていただく場合がございます。
・取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー、弊社のいずれも一切の責任がないものといたします。
撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございます。

免責事項

・天災地変等不測の事故や災害のため、貸会議室が使用不能になった場合、ご利用者側で発生する損害についての補償は致しません。
・展示品の盗難・紛失・火災・その他災害等の被害については一切責任を負いませんので、あらかじめご利用者側で保険等必要な処置をおとり下さい。

入室方法:天神西通り北店

＜8階の場合＞
「入室」の際は、福岡市中央区天神3-4-13の万多礼ビル8階のエレベーターを降りると右手に、「8階入口」の表札があるドアがあります。
次にスマートロックにご予約時のメールでお送りするパスワードを入力し、上の「LOCKSTATE」ボタンを押すと解錠します。
次にご予約された会議室の前でご予約時のメールでお送りするパスワードを入力し、上の「LOCKSTATE」ボタンを押すと解錠しますので、そのまま電気をつけてご利用下さい。

＜7階の場合＞
「入室」の際は、福岡市中央区天神3-4-13の万多礼ビル7階のエレベーターを降りると右手に、「701会議室」の表札があるドアがあります。
スマートロックにご予約時のメールでお送りするパスワードを入力し、上の「LOCKSTATE」ボタンを押すと解錠します。

＜6階の場合＞
「入室」の際は、福岡市中央区天神3-4-13の万多礼ビル6階のエレベーターを降りると右手に、「601会議室」の表札があるドアがあります。
スマートロックにご予約時のメールでお送りするパスワードを入力し、上の「LOCKSTATE」ボタンを押すと解錠します。

退室方法

・当施設はセルフサービスです。ご退室前に、電気やエアコンの切り忘れをチェックし、机や椅子、設備は元の位置に戻し、次の方が気持ちよくご利用出来るように、ゴミの持ち帰りと清掃、原状回復をお願いいたします。
・鍵は退室前に再度、施錠されていることを確認し、施錠完了していなければ、ドアをきちんと閉めて「LOCKSTATE」ボタンを2回押すと、施錠完了となります。扉を開けたまま帰られると、防犯上支障をきたす場合があります。その際に発生した損害は全てご利用者の 負担となりますので、ご注意ください。
・次の方の予約がありますので、時間内に退出をお願いします。