会議での名刺交換マナー、関係構築は最初が大切

2021年 10月 13日

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。

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ぜひお気軽にご相談くださいね。

 

会議の名刺交換、名刺を交換するだけだと軽く考えていませんか?

名刺交換は、関係構築のために、自分を知り相手を知るためのとても大切な工程です。

ただ普段の名刺交換と違い会議での名刺交換は、少しだけ異なる部分があるので、今回は会議での名刺交換についてその方法をご紹介します。

まずは最初に良い印象を与えるためにも、ぜひ参考にしてください。

 

名刺の渡し方

まずは名刺の渡し方をご紹介します。

この渡し方が相手に与える第一印象にもなりえるので、まずは完璧にしましょう。

  1. 名刺入れをすぐに取り出せる位置に入れておく
  2. 相手の向きに合わせた名刺を名刺入れの上にのせ、両手で差し出す
  3. 差し出すタイミングで、所属と名前を名乗る

以上の3ステップとなります。

これは会議のみならずどの場面でも一緒になるので、最初に練習しておくと良いでしょう。

 

名刺の受け取り方

名刺の渡し方と同様に名刺の受け取り方も大切です。

  1. 会社のロゴや名前に指がかからないようにして、両手で受け取る
  2. 受け取る際に「頂戴いたします。」と言う
  3. 受け取った後は胸の高さより上で保つ

以上になります。

名刺を渡す、受け取るはビジネスマナーの基本なのでこの2つは何度も確認しておくと良いでしょう。

 

会議での名刺の渡し方

会議の場合、自分と相手の他にその上司など複数人が参加している場合があります。

1対1であれば、上記の渡し方と受け取り方に気を付けておけばよいですが複数人が参加する場合名刺の交換には順番があります。

 

1対1での会議の場合

1対1での会議の場合は営業する側から、営業する側に名刺を差し出すのが通例です。

この場合、年齢や地位では変わらないので営業に行く場合は先に差し出しましょう。

営業ではなく、訪問をする場合も訪問する側から名刺を差し出します。

渡すタイミングは最初に顔合わせをしたタイミングが一般的です。

 

複数人での会議の場合

複数人での会議の場合は、まずは目上の人から名刺交換をするのが通例です。

今回は、自分、自分の上司、相手、相手の上司の4人が会議に参加している場合の名刺交換についてご説明します。

上記の4人での名刺交換は以下の順番で進んでいきます。

  1. 「自分の上司」と「相手の上司」
  2. 「自分の上司」と「相手」
  3. 「自分」と「相手の上司」
  4. 「自分」と「相手」

が一般的です。

ただ状況によっては同時に名刺を交換する場合もあるので、その場に応じて動きましょう。

複数人いる場合は、人数分の名刺をすぐに取り出せるようにしておくとスムーズに進みます。

 

関係構築は名刺交換から!

関係の構築の第一歩は名刺交換から始まります。

最初から良い印象を与えて、良い結果をもたらしましょう!

 

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最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
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天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

 

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

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ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

 

– オススメポイント2 –

パソコン一つを持ってくるだけ!充実の無料設備

DXのための会議など複雑な議題では議論を可視化するためにホワイトボードやプロジェクターを使う場合も多いでしょう。

みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。

 

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

 

– オススメポイント3 –

駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々

スペースを借りて会議をする場合、やはり立地が大切になってきます。

みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。

駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。

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– オススメポイント4–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。

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– オススメポイント5–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

 

 

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以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。