資格模擬試験成功の秘訣~会場が成否を左右する!?

2021年 12月 3日

こんにちは。福岡・天神駅徒歩2分のレンタルスペース、みんなの貸会議室です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

レンタルスペースなどで行われることが多い模擬試験ですが、普段はどんな場所をレンタルしていますか?

実は模擬試験において、会場選びは人を集めるうえで、そして満足度を高めるうえでもっとも大切な要素となっており、会場を選ぶ際にはしっかりと比較、吟味する必要があります。

しかし基準が無ければ比較のしようがないと思うので、今回はそんな会場を選ぶ際に気を付けておくと良いポイントをご紹介します。

ぜひ参考にしてください。

目次

資格模擬試験での会場選び7つのポイント

私達が考える資格模擬試験での会場選びのポイントは7つあります。

それらを順番にご紹介します。

1.複数の地域からアクセスの良い場所を選ぶ

模擬試験の会場選びで一番大切と言っても過言ではないのはアクセスの良さです。

模擬試験、特に資格試験では多くの地域から人が集まることが予想されます。

そのため複数の地域からアクセスがしやすい場所を選ぶと良いでしょう。

例えば、福岡であれば天神や博多であればほとんどの地域からのアクセスが良く、人が集まりやすいといえます。

2.受験者数に合わせてレイアウトを変えられる会場を選ぶ

感染症対策などの都合で、模擬試験の受験者数によってはレイアウトを変える場合もあると思われます。

しかし、会場によってはレイアウトを変えられる場所、変えられない場所があるのでこの点は事前に確認しておくと良いでしょう。

予約の段階で、事前にどんな配置にするか考えておくことがオススメです。

3.防音になっているか、試験に集中できる環境か

資格模擬試験である以上、試験に集中できる環境を用意する必要があります。

会場によっては個室のように見えても天井が繋がっており、他の部屋の音が聞こえてしまったということもあるかもしれません。

また会場によっては建物周りの音が聞こえやすく試験の邪魔になってしまう場合もあります。

事前に会場の雰囲気や騒音に問題がないかを確認しておくことをオススメします。

4.エレベーターなどの会場設備が充実しているか

資格模擬試験は色々な属性の人が受けに来る可能性があります。

その会場がエレベーターは使えるのか、ほとんどの人にとってアクセスしやすいかなどは大切な要素になるでしょう。

最低限エレベーターや複数のトイレなどの設備は欲しいところです。

5.音響設備などの各種設備は整っているか

資格模擬試験の運用にはホワイトボードやマイクなどの備品が必要な場合が多いです。

しかしこれも会場によってはそもそもの用意が無かったり、値段がかかってしまったりとかなりの違いがあります。

最悪の場合イメージ通りの運営が出来ない場合も考えられます。

そのため、運営をする上では会場の設備を前提で考える、もしくは必要な設備がそろっている会場を選ぶようにしましょう。

6.近隣にレストランやコンビニなどがある

資格模擬試験では、お昼を挟む場合やお昼の直後に行われる場合もあるでしょう。

そんな時に会場近くにレストランやコンビニがあるととても便利で、受験者の満足度の向上にもつながります。

また会場によっては、館内で飲食が自由な場所もあるのでうまく活用すると良いでしょう。

7.感染症対策は万全か

また昨今では感染症対策にも会場ごとに差があります。

消毒のみしか置いてない場所もあれば、体温計はもちろん殺菌装置を完備している場所まであります。

安心して資格模擬試験を開催する、受けてもらうためにも感染症対策がしっかりとれている会場を選ぶことがオススメです。

福岡天神で資格模擬試験会場をお探しなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。
さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!
ソーシャルディスタンスも保てます

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

コロナ禍の今でもソーシャルディスタンスを保って試験などを執り行うことができます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

– オススメポイント2–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

– オススメポイント3 –

すぐに試験が開催可能!充実の無料設備

資格模擬試験をする際には、プロジェクターやホワイトボードが必要な場合もあるでしょう。

ですがご安心ください、みんなの貸会議室ではホワイトボードやプロジェクター、スクリーン、マイクなどの必要なものをすべて無料でご用意しています。

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

– オススメポイント4 –

駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々

本文でもご紹介した通り、試験会場などの場合立地の良さが大切になります。

みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。

駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。

スペース一覧を見てみる

– オススメポイント5–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

スペース一覧を見てみる

スペース一覧はこちら

以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。