【はじめての貸し会議室】後悔しないように選ぶコツをご紹介します

2022年 5月 1日

こんにちは。福岡・博多駅徒歩3分のレンタルスペース、みんなの貸会議室博多駅前店です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

 

貸し会議室は会議はもちろん、セミナーや説明会など様々に利用できる非常に便利な施設です。

そんな便利な施設だからこそ、主要駅の近くには多くの貸し会議室があり、初めて利用される方は何を基準に選べば良いのかわからないというお話も聞きます。

そこで今回は、初めて貸し会議室を利用される方が、自分にあった貸し会議室を選べるよう、選ぶ際のポイントを一挙にご紹介します。

ぜひ参考にしてください。

 

利用する際の状況を書き出す

ポイント1つ目は利用する際の状況を書き出すことです。

貸し会議室は、一つ一つの特徴が違うため、まずは利用の際の状況を思い浮かべる必要があります。

とは言ってもそこまで難しくはなく、以下の状況を抑えれば問題無いでしょう。

  • 利用目的(飲食の有無、大きな音を出す目的か)
  • 利用人数
  • 利用時間
  • 想定予算
  • 参加者の大まかな居住地
  • 必要な設備(プロジェクターの有無、ホワイトボードの有無、コンセントの有無など)

上記を抑えたうえで以下のポイントを確認するようにしましょう。

アクセスの良さ

貸し会議室で一番重視するといっても過言ではないのが、アクセスの良さです。

ただアクセスの良さと一概に言っても、参加者の居住地によって変わるので、まずは参加者の大まかな居住地を把握出来ていれば問題ないでしょう。

把握が難しい場合は、ほとんどの線からアクセスできる主要駅を選べば基本的に問題は無いので、福岡であれば天神駅か博多駅がオススメです。

 

人数は余裕をもって入れるか

貸し会議室は、施設によって参加人数が全く異なります。

10人しか入れない貸し会議室もあれば、60人が入れるような大きな貸し会議室もあります。

そのため利用予定の人数が全員入れるか、狭くてもいいのか余裕をもって利用できるのが良いのかを考えながら選ぶようにしましょう。

ただ基本的に全ての貸し会議室には定員が書いてありますが、定員よりも参加人数を少なめにすることをオススメします。

予算内に収まるかどうか

貸し会議室は、同じような場所によっても選ぶものによって値段が全く変わってきます。

そのため一つの貸し会議室だけを見るだけではなく、他の貸し会議室と比べることも大切です。

またこの際に大切なのは、利用時間内での予算を調べることです。

貸し会議室によっては、夜中に利用する場合料金が安くなったり、逆に高くなる場合もあります。

そのため、利用する時間帯で見積もりを出すと良いでしょう。

 

利用予定時間での利用が可能か

貸し会議室には、24時間利用可能なものもあれば、利用可能時間が決まっている場合もあります。

また利用予定日に他の利用者が入っていれば、勿論ですがその時間は使うことが出来ません。

そのため、利用の予定時間に本当に貸し会議室が利用可能かを確認すると良いでしょう。

場所によっては問い合わせれば答えてくれますし、予約サイトであれば利用不可能な時間帯での予約ができないので、一度確認してみると良いでしょう。

必要な設備が整っているか

貸し会議室を利用する目的によっては、プロジェクターやホワイトボードが必要となる場合があります。

貸し会議室によっては、これらの設備がない場合があったりあったとしても有料の場合もあります。

ない場合は満足のいく利用が出来ず、有料の場合は予算を大きく超えてしまうかもしれません。

そのため、予め設備があるかどうか、それが有料か無料かを確認しておくと良いでしょう。

飲食可能か、大きな音を出せるか

貸し会議室は、大きなビルの一角やマンションの一室など様々な場所にあります。

そのため場所によっては、飲食が不可能だったり、大きな音を伴う利用ができない場合があります。

そのため事前にそれらが可能なのか確認する必要があるでしょう。

基本的には、貸し会議室のホームページや予約ページに注意事項として書いてあるので、そこを確認するようにしましょう。

駐車場はあるか

確認出来れば程度ではありますが、駐車場があるかの確認もしておくと良いでしょう。

主要駅の場合は基本的には必要ありませんが、少し離れる場合には車での移動も多くなります。

その場合には駐車場の有無が大切になってくるので、駐車場があるかどうか、無ければ近くにコインパーキングがあるかどうかを探しておくと良いでしょう。

福岡天神で貸し会議室をお探しなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。

さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

また全部屋個室のため、だれにも邪魔されることなく会議に集中できます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間10万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

– オススメポイント2 –

パソコン一つを持ってくるだけ!充実の無料設備

みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

– オススメポイント3 –

駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々

スペースを借りて会議をする場合、やはり立地が大切になってきます。

みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。

駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。

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– オススメポイント4–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。

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– オススメポイント5–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

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以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。