【利用前確認】貸し会議室を利用するときに準備するものって？

こんにちは。福岡・博多駅徒歩3分のレンタルスペース、みんなの貸会議室博多駅前店です。

貸し会議室をレンタルする際、当日になってこれが足りなかった、と後悔した話を何度か耳にしました。
貸し会議室は基本的な設備は整っていますが、貸し会議室や利用目的によってはこのような状況に陥ってしまうかもしれません。

そこで今回は、貸し会議室を利用するうえで確認したほうがよいこと、準備したほうが良いものについてご紹介します。
ぜひ参考にしてください。

必要なものを書き出してみる

まずは貸し会議室を探す前に、必要な設備を自分で書き出してみましょう。
その設備を書き出した上で、利用する貸し会議室に足りないものを持っていくことをオススメします。
目的に応じて、必要な設備は変わってきますが、以下に必要とされる頻度が高いものを書いておくのでぜひご自身の目的と合わせながら確認にご使用ください。

• プロジェクター
• スクリーン
• ホワイトボード
• ホワイトボード用のペン
• マイク
• スピーカ
• 椅子
• 机
• LANケーブル
• 電源タップ
• 指示棒、レーザーポインタ
• 司会台や演台
• Wi-Fi
• 掃除道具
• 文房具

後は他に必要なものがあれば確認するようにしましょう。

利用する貸し会議室に設備が揃っているかを確認する

必要となる設備を確認したうえで、貸し会議室の設備を確認しましょう。
リスト化したものと照らし合わせてないものを準備すると考えるようにしましょう。

有料か無料かどうかを確認する

貸し会議室によっては、設備があってもその利用に料金がかかる場合があります。
貸し会議室を利用する際は予算を決めている場合がほとんどだと思うので、貸し会議室の利用料と設備の利用料の両方を考えておくことをオススメします。
もしレンタルせずに、備品などを持ち込むことが出来れば予算の節約にもなります。

利用者の方がよく持参するもの

それでは、貸し会議室の設備などを踏まえた上で、貸し会議室の利用者の方がよく持参されるものをご紹介します。
これはみんなの貸し会議室の話となるので、あくまでも参考程度にご確認ください。

パソコン

パソコンは貸し会議室では基本的にレンタルを行っていません。
そのため映写用のパソコン等は持参するようにしましょう。

パソコンの充電器

パソコンの充電器は、パソコンによって全く種類が変わってくるものなので基本的には貸し会議室に用意がありません。
貸し会議室には、ご自身のパソコンの充電器を持ってくるようにしましょう。

携帯の充電器

意外と忘れがちなのが携帯の充電器です。
携帯の充電器は、レンタルに対応している場所もありますが基本的にはご自身で持参するようにしてください。

あると便利なもの

必須ではありませんが、あると便利なものをご紹介します。
もし持参する際に余裕があるようでしたら、こちらも候補に入れると良いでしょう。

文房具

文房具は何かと必要になる機会が多いです。
また参加される方に持参をお願いしても忘れられる方も一定数いらっしゃるので、余分に持っていくと安心です。

ハンガー

貸し会議室によっては、ジャケットをかける際のハンガーの用意がない場所があります。
またあっても数が足りない場合は持参する必要があるでしょう。
必須ではないですが、あると非常に喜ばれる者でもあるので余裕があれば確認して持っていくことをオススメします。

ひざ掛け、ブランケット

こちらは特に女性に喜ばれるもので、おもてなしの気持も表すことができるでしょう。
このひざ掛けやブランケットは用意されている貸し会議室はほとんどないのでもっていけると、参加者の印象も良くなるでしょう。

福岡天神で貸し会議室をお探しなら、天神駅徒歩２分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。
みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。
プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。

さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。
天神駅から徒歩２分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。