【利用前確認】貸し会議室を利用するときに準備するものって?

2022年 5月 19日

こんにちは。福岡・博多駅徒歩3分のレンタルスペース、みんなの貸会議室博多駅前店です。

みんなの貸会議室は、会議はもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用から、パーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間約2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談くださいね。

 

貸し会議室をレンタルする際、当日になってこれが足りなかった、と後悔した話を何度か耳にしました。

貸し会議室は基本的な設備は整っていますが、貸し会議室や利用目的によってはこのような状況に陥ってしまうかもしれません。

そこで今回は、貸し会議室を利用するうえで確認したほうがよいこと、準備したほうが良いものについてご紹介します。

ぜひ参考にしてください。

必要なものを書き出してみる

まずは貸し会議室を探す前に、必要な設備を自分で書き出してみましょう。

その設備を書き出した上で、利用する貸し会議室に足りないものを持っていくことをオススメします。

目的に応じて、必要な設備は変わってきますが、以下に必要とされる頻度が高いものを書いておくのでぜひご自身の目的と合わせながら確認にご使用ください。

  • プロジェクター
  • スクリーン
  • ホワイトボード
  • ホワイトボード用のペン
  • マイク
  • スピーカ
  • 椅子
  • LANケーブル
  • 電源タップ
  • 指示棒、レーザーポインタ
  • 司会台や演台
  • Wi-Fi
  • 掃除道具
  • 文房具

後は他に必要なものがあれば確認するようにしましょう。

利用する貸し会議室に設備が揃っているかを確認する

必要となる設備を確認したうえで、貸し会議室の設備を確認しましょう。

リスト化したものと照らし合わせてないものを準備すると考えるようにしましょう。

有料か無料かどうかを確認する

貸し会議室によっては、設備があってもその利用に料金がかかる場合があります。

貸し会議室を利用する際は予算を決めている場合がほとんどだと思うので、貸し会議室の利用料と設備の利用料の両方を考えておくことをオススメします。

もしレンタルせずに、備品などを持ち込むことが出来れば予算の節約にもなります。

利用者の方がよく持参するもの

それでは、貸し会議室の設備などを踏まえた上で、貸し会議室の利用者の方がよく持参されるものをご紹介します。

これはみんなの貸し会議室の話となるので、あくまでも参考程度にご確認ください。

パソコン

パソコンは貸し会議室では基本的にレンタルを行っていません。

そのため映写用のパソコン等は持参するようにしましょう。

パソコンの充電器

パソコンの充電器は、パソコンによって全く種類が変わってくるものなので基本的には貸し会議室に用意がありません。

貸し会議室には、ご自身のパソコンの充電器を持ってくるようにしましょう。

携帯の充電器

意外と忘れがちなのが携帯の充電器です。

携帯の充電器は、レンタルに対応している場所もありますが基本的にはご自身で持参するようにしてください。

あると便利なもの

必須ではありませんが、あると便利なものをご紹介します。

もし持参する際に余裕があるようでしたら、こちらも候補に入れると良いでしょう。

文房具

文房具は何かと必要になる機会が多いです。

また参加される方に持参をお願いしても忘れられる方も一定数いらっしゃるので、余分に持っていくと安心です。

ハンガー

貸し会議室によっては、ジャケットをかける際のハンガーの用意がない場所があります。

またあっても数が足りない場合は持参する必要があるでしょう。

必須ではないですが、あると非常に喜ばれる者でもあるので余裕があれば確認して持っていくことをオススメします。

ひざ掛け、ブランケット

こちらは特に女性に喜ばれるもので、おもてなしの気持も表すことができるでしょう。

このひざ掛けやブランケットは用意されている貸し会議室はほとんどないのでもっていけると、参加者の印象も良くなるでしょう。

福岡天神で貸し会議室をお探しなら、天神駅徒歩2分・みんなの貸会議室 天神西通り北店へ

最後に、私たちみんなの貸会議室をご紹介させてください。

みんなの貸会議室は、24時間ご利用いただける、福岡は博多エリア、天神駅徒歩2分の貸し会議室・レンタルスペースです。

プロジェクターやスクリーン、ホワイトボードなどの各種備品はすべて無料でお使いいただけます。

さらに、高速の無料光Wi-Fiを全室に完備していますので、インターネットを通しての出演も安心して実施していただけます。

天神駅から徒歩2分、博多駅や福岡空港からも電車で1本と、抜群のアクセスが自慢。全国各地の皆様からご利用いただいております。

–  オススメポイント1 –

定員8名〜60名まで、6つの部屋をご用意!

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、博多・天神エリアでは珍しい30名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける60名のお部屋までの部屋をご用意しております。

また全部屋個室のため、だれにも邪魔されることなく会議に集中できます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画館紹介、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間2万名の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

– オススメポイント2 –

パソコン一つを持ってくるだけ!充実の無料設備

みんなの貸会議室では無料Wi-Fiはもちろん、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなど会議に必要なものをすべて無料でご用意しています。

−無料設備例(定員8名の801会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター(EPSON型番:EB-W05)、ホワイトボード( 1200mm × 900mm , 900mm × 600mm )各1台、ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm )2台、椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※こちらのお部屋はプロジェクター用のスクリーンの設置はございません。ホワイトボード、または壁壁に投影してご利用ください。


−無料設備例(定員20名の803会議室)−


光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚、予備椅子2脚、延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ


※その他定員12名、30名、60名のお部屋もございます。
※設備はお部屋によって異なります。

– オススメポイント3 –

駅から徒歩2分の好立地で、アクセス楽々

スペースを借りて会議をする場合、やはり立地が大切になってきます。

みんなの貸会議室は天神駅から徒歩2分の好立地にあるので、アクセスが非常に楽です。

駅近くを動き回る必要もないのでコロナ対策にもなりますよ。

スペース一覧を見てみる

– オススメポイント4–

24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「突然打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、早朝の会議などいつでも時間が空いたときに会議を行うことができます。

スペース一覧を見てみる

– オススメポイント5–

新型コロナウイルス対策万全。安心してご利用くださいませ

1.完全無人でサービスをご提供

当店では、受付等の有人対応を排除しております。ご利用日における運営スタッフとお客様の接触は一切ありません。

2.全てのお部屋に消毒液を設置

3.24時間換気

4.オゾン殺菌装置の設置

 

全室に殺菌・消臭効果の高いマクセル社製のオゾン発生装置を全室に設置。

5.非接触型体温計を設置

6.ご利用者全員へマスク着用義務のお願い

7.ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

スペース一覧はこちら

以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!

福岡・天神へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。