【いくつ知ってる？】会議のデスクレイアウト　メリットとデメリットまでご紹介

こんにちは。福岡・博多駅徒歩3分のレンタルスペース、みんなの貸会議室博多駅前店です。

デスクの状況は、生産性に影響するというのは周知の事実でしょう。
最適な高さの机、腰に負担のない椅子など設備を整えている人も多いと思います。
しかし設備の他にもデスクの配置が生産性に影響を与えることもご存知でしょうか。

実はデスクの配置によって、働く人の生産性は大きく変わってくるのです。
そこで今回は、デスクの配置についていくつかご紹介し、それぞれのメリットやデメリットをご紹介します。
ぜひ参考にしてください。

同行型レイアウト

学校の教室などのように全てが同じ方向を向いているデスクレイアウトです。
社員の視線が同じ方向を向いていることが特徴です。

同行型レイアウトのメリット

視線があうことがないので、作業スペースとしての利用が可能です。また後ろから声を書ける等が可能なため或る程度コミュニケーションと業務の両立が可能です。
また全員が同じ方向を向いているため、プロジェクターやホワイトボードなどに集中しやすい環境を作ることができます。

同行型レイアウトのデメリット

全員が同じ方向を向いてるが故に全体でコミュニケーションがとりづらくなっています。
横同士であれば話せますが、複数人でのコミュニケーションは難しでしょう。

対面型レイアウト

一番メジャーなデスクレイアウトで、ほとんどの会社で導入されているでしょう。
チーム単位で固まって座ることが多くなっています。

対面型レイアウトのメリット

作業しながらでもコミュニケーションがとりやすいのが、このデスクレイアウトの最大のメリットと言えます。
またデスクが配置しやすいので、少ないスペースでも効率的に利用することができます。
またコンセントなどの配線が簡単なのもメリットだと言えるでしょう。

対面型レイアウトのデメリット

コミュニケーションがとりやすい分、プライバシーが損なわれたり集中力がそがれてしまう場合が考えられます。
またそのデスクの組で固まってしまい、他のチームとの交流が少なくなるのも場合によってはデメリットと言えるでしょう。

背面型レイアウト

デスクを背中合わせに配置するレイアウトです。
コミュニケーションがとりづらいように見えて、振り返るだけで話しかけることができるので必要なコミュニケーションはとることができます。

背面型レイアウトのメリット

他の人の視線を感じずに業務ができるため、個人での業務に集中することができるでしょう。
またこちらもスペースを効率的に利用できるので機能性も高くなっています。

背面型レイアウトのデメリット

こちらもチーム単位で固まって座ることが多いので、チームを超えたコミュニケーションが生まれにくいことがデメリットと言えます。

ブース型レイアウト

一人ひとりのデスクにパネルやパーテーションを設置し、作業ブースを確保するデスクレイアウトです。

ブース型レイアウトのメリット

パーテーションによって、自分だけの空間を作れるため作業に集中することができます。
今までのレイアウトの中で特に作業に没頭できるため、デザイナーやプログラマーなど一人で取り組む業務が多い職種に向いているでしょう。

ブース型レイアウトのデメリット

ブース型を作るには、パーテーションを設置するなど通常のデスクレイアウトよりも費用がかかります。またスペースもとるので、スペースを利用する効率は悪くなってしまいます。
またコミュニケーションもとりづらくなっているので、意図的にコミュニケーションの時間を設けるなど工夫が必要です。

左右逆向きレイアウト

真ん中にパーテーションを設置し、1列毎に机の向きを逆にするデスクレイアウトです。
デスクが隣り合っていないので、一人ひとりの作業スペースを確保することができます。

左右逆向きレイアウトのメリット

これは個人の作業スペースとコミュニケーションのとりやすさを両立出来ているデスクレイアウトです。チームで一方向を見ることも可能なので、ミーティングなども可能となっています。

左右逆向きレイアウトのデメリット

このレイアウトには、広いスペースが必要となるので、可能なオフィスは限られてきます。また配線も難しくなっているので、工夫が必要です。