【保存版】会議だけじゃない！？貸し会議室の使用例20選

2024年4月26日

こんにちは。福岡の天神、博多、沖縄の那覇、名古屋など全国の貸し会議室・レンタルスペースを運営しているみんなの貸会議室です。

貸し会議室は会議をするためだけの場所だと思っていませんか？
一見使い道が狭いように思われますが、実は貸し会議室は様々な用途で使用できる可能性を秘めています。

そこで今回は貸会議室の使い方をビジネスにおける使い方とそれ以外に分けてご紹介します。
ぜひ参考にしてください！

ビジネスにおける貸し会議室の活用法

まずは貸し会議室の主な使い方であるビジネスでの活用法をご紹介します。

会議

外せないのはやはり会議室としての利用です。
貸し会議室は会議のための設備が整っており、ホワイトボードやプロジェクター、スクリーンなどが完備されています。
そのためパソコンを1台持ってくるだけで会議を行うことが出来るので非常に便利です。

ワーキングスペース

少人数用の貸し会議室を借りて、ワーキングスペースとして利用することが出来ます。
貸し会議室はWi-Fiが完備されていることが多いので、パソコンさえあれば仕事はできるでしょう。
基本的に防音になっている場所が多いので、作業にも集中しやすいです。

株主総会

株主総会等を行う場合の会場としても役に立つのが貸し会議室です。
100人近く入る部屋を持っている貸し会議室もあるので、規模に合わせて選ぶことが出来ます。
また複数の部屋を借りることで控室としても活用することが出来ます。

記者会見や取材対応

マスコミを誘致して行う上で、貸し会議室が選ばれる場合があります。
貸し会議室はサービスの特性上立地の良い場所にあることが多いため、人が集まりやすいからです。
また会場をセッティングするうえで相談に乗ってくれる場合もあります。

入社式

入社式の会場としても利用可能なのが貸し会議室です。
自社に十分なスペースがない場合、新入社員の人数に合わせて部屋を借りて開催ができます。
スペースを確保することで新入社員の気持ちも引き締まるでしょう。

式典や表彰式

会社の式典や表彰式の会場としても貸し会議室は利用可能です。
貸し会議室は豪華な内装の場所もあり、その時々の雰囲気で選ぶようにしましょう。

セミナー、説明会

セミナーや説明会の会場としても貸し会議室は利用可能です。
貸し会議室はプロジェクターやマイクなどがそろっていることが多いため、セミナーや説明会を行う際もスムーズに開催することが出来ます。

試験会場

貸し会議室は人数分の机と椅子が完備されているため、試験会場としても利用することが出来ます。
大学入試はもちろん、資格試験など試験の種類は様々です。
また立地も良いため受験者、開催者双方の利便性も高くなっています。

個展・展覧会

充分な広さがある貸し会議室は個展や展覧会の会場としても利用可能です。
貸し会議室ごとに特徴やカラーがあるので、それに合わせて選ぶことが出来ます。

演奏会やコンサート

貸し会議室は完全に防音になっていたり、個室になっている所も多いので小規模の演奏会やコンサートの会場として利用されることもあります。
大規模のホールの場合予約が煩雑だったりしますが、貸し会議室は簡単に予約を取れる場合が多く非常に便利になるでしょう。

異業種交流会

業種の垣根を越えて交流する異業種交流会の会場としても利用できます。
貸し会議室は飲食可能な場所もあるため、ホテルなどを借りるよりも格安で交流会を行うことが出来るでしょう。

塾

貸し会議室は塾の場所としても利用可能です。
場所を借りてしまうとどうしてもコストがかかりますが、貸し会議室は使った分だけ料金を支払うだけです。
集団塾、個別塾など様々な形態でおつかいいただけます。

短期オフィス

会社を立ち上げたばかりの頃でオフィスなどが無い場合の、短期的なオフィスとしても貸し会議室は利用可能です。
時間で借りられるところがほとんどなので、好きな時間に集まって作業できます。

フリーマーケットの会場

一定の広さがある貸し会議室の場合、フリーマーケットの会場としても利用できます。
貸し会議室は立地の良い場所に立っていることが多く、一定の集客も見込めるでしょう。

ビジネス以外の用途

上記ではビジネスの面での貸し会議室の利用方法をご紹介しました。
ビジネスのイメージが強い貸し会議室ですが、実は個人の方でも様々な活用出来ます。

同窓会

貸し会議室は十分な広さがあり、飲食が可能な会場もあります。
そのため同窓会やその二次会の会場として利用されることも多くなっています。
予約をすれば好きなだけ利用することが出来るので、その柔軟さも魅力の一つです。

ママ会

上記の理由からママ会としても利用できます。
貸し会議室は立地が良く、周囲には様々なお店があることが多いです。
そこで買ったスイーツなどを楽しんでみてはいかがでしょうか。

忘年会や新年会

会社内の忘年会や新年会の会場としても利用ができます。
予め食べ物や飲み物を手配しておいたり、ケータリングを頼むこともできます。

映画鑑賞会

貸し会議室はプロジェクターやホワイトボードが完備されている場所も多く、映画を大画面で見ることが出来ます。
また24時間営業している場所の場合は、夜通し映画を観ることも可能なので、予定に合わせて利用できるでしょう。

撮影会場

コスプレや商品などの撮影をする会場としても貸し会議室は利用可能です。
個室になっている所も多いので、邪魔されることなく集中することが出来ます。
また立地が良いため、器材の持ち運びも楽です。

趣味を楽しむ場所

趣味によっては、場所をとったり、騒音に繋がってしまうため思う存分楽しめていないという人は、趣味を楽しむ場所として貸し会議室を利用することが出来ます。
個室になっている所も多いので、他の人の目を気にすることなく思う存分趣味を楽しみましょう。

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