セミナー・講演会で利用する時の貸し会議室選びのポイント

こんにちは。
福岡の天神、博多、沖縄の那覇、名古屋など全国の貸し会議室・レンタルスペースを運営しているみんなの貸会議室です。
主要駅や空港からも電車で1本の抜群のアクセスが自慢。全国各地の20万人以上のお客様からご利用いただいております。
いつもみんなの貸会議室をご利用いただき、ありがとうございます。

今回は、セミナーや講演会で利用する際の貸し会議室選びのポイントについてご紹介します。
ぜひ参考にされてください。

セミナー・講演会で利用する時の貸し会議室選びのポイント！

セミナー・講演会で貸し会議室を探すときのポイントは下記の通りです。

定員はゆとりを持ってお部屋を選びましょう

例えば、「30人程度でセミナーをしたい場合、みんなの貸会議室 天神西通り北店・別館ならどの部屋が良いでしょうか？」
と、お客様からよく聞かれます。
結論から申しますと、私なら40~50名程度のお部屋をお勧めします。

理由は、セミナーや講演会の開催日直前で増えたり、減ったりすることはよくあると思います。
大は小を兼ねるとよく言いますが、お部屋が大きくて困ることはほとんどありません。
人数が確定していれば良いのですが、直前で参加人数が増え、手狭になってしまった時に、空いたお部屋がなければお部屋の変更はできません。

また、ゆったりした雰囲気でセミナー・講演会をしたい場合はひとまわり大きいお部屋の方が使いやすいです。
人数が確定していらっしゃるなら35~40名程度のお部屋でも良いかと思います。

時間はゆとりを持って借りましょう

こちらもよく聞かれるご質問ですが、
「セミナーが14時から16時30分まで質疑応答なども入れて17時に終わる予定です。何時まで借りたら良いでしょうか？」
この場合、セミナーの準備など30分、早く来られるお客様は13時30分頃から来られます。よって、予約開始は13時からが良いと思います。

終了時間が17時でしたら、そこからセミナー講師や講演会講師に名刺交換に行かれたり、参加者同士で話したりするので、
原状回復も含め、予約は18時まで予約されるのが良いかと思います。

通信環境

最近では、オンラインで動画を再生したり、zoomなどで同時配信されることも良くあります。
事前に通信環境なども調べておくと良いでしょう。

天神西通り北店・別館の通信環境はこちら
博多駅前店の通信環境はこちら
名古屋栄店の通信環境はこちら
那覇泉崎店の通信環境はこちら
那覇小禄駅前店の通信環境はこちら
那覇旭町店の通信環境はこちら

設備を借りると高くなるので注意

セミナーや講演会の開催規模にもよりますが、プロジェクター、スクリーン、ワイヤレスマイク、動画再生されるならbluetooth接続可能なスピーカーなどの備品が必要です。

持参されるのも大変ですからレンタルされるケースが多いかと思いますが、これらを借りますと、お部屋のレンタル料以外に、
プロジェクターなら4,000円(税別)〜20,000円(税別)程度、プロジェクタースクリーン1,000円(税別)〜5,000円(税別)程度、
ワイヤレスマイク1本1,000円(税別)〜2,000円(税別)、スピーカー、1,000円(税別)〜10,000円(税別)程度かかることが多いです。
よって、貸し会議室を比較検討される場合、必ず設備費用も含めた総額で検討しましょう！

みんなの貸会議室は全店、全室プロジェクターなどの備品は無料完備しております！
※各施設の無料完備してある設備の詳細はこちら

アクセス

セミナー・講演会を開催されるならアクセスは非常に重要です。
ポイントは県外からのお客様が来られるのか、県内のお客様が多いのか、近所の方が多いのかで変わります。

例えば、福岡の場合、県外からのお客様が参加される場合、天神か、博多の２択になります。
理由は、福岡空港、博多駅からのアクセスがどちらも地下鉄で10分圏内だからです。

県内のお客様が多い場合、福岡でしたら、西鉄、JR、地下鉄、車での移動となりますから、天神か博多が良いかと思います。
近所の方が多い場合、どこでも大体大丈夫です。

みんなの貸会議室　オススメポイント

お客様の利用用途で選べるお部屋をご用意！

みんなの貸会議室ではセミナー・講習会の規模に合わせて、各施設それぞれ複数のお部屋をご用意しております。
また完全個室なので、セミナーに集中できる最高の環境が整っています。
飲食物も持ち込めるので、懇親会も行うことができます。

また定員6名、10名、18名の部屋などのお部屋をご用意しているので、セミナーの本番だけではなく、セミナー講師の待機場所や打ち合わせなどにもご利用いただけます。
もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽に各施設にお問い合わせください。各施設のお問い合わせはこちら

プロジェクターを始め、セミナー・講習会に必要な備品を全て無料でサービス

セミナーや講習会であればプロジェクターやマイクは必須ですよね。
加えて、パソコンを使用するものであれば人数に合わせて電源タップも必要…と、人数が多いほどセミナー・講習会に必要な備品はたくさんあります

ご安心ください。みんなの貸会議室では豊富な無料備品を取り揃えております。
全部屋にプロジェクター、ホワイトボード、無料Wi-Fi、HDMI・VGAケーブル、延長コード無料完備。

さらに３０名以上のお部屋にはbleutooth接続可能なスピーカー、ワイヤレスマイク２本も完備。
パソコンなどのデバイスがあれば手ぶらでセミナーなど開催可能です！
※お部屋によって、無料設備は違います。各施設の無料設備詳細はこちらから

−無料設備例(定員18名の天神803会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05 )、プロジェクター用スクリーン(90インチ)、ホワイトボード( 1800mm × 900mm )、
ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800m × 450mm )4台、椅子12脚、机付き椅子6脚(予備椅子は廊下にございます)
延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ

−無料設備例(定員３４名の天神別館401会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05)、プロジェクター用スクリーン、ワイヤレスマイク2本（マイクスタンド有り）、
スピーカー（ベルキャット　型番：BWPA-40）、ホワイトボード( 1800mm × 900mm 1台, 1200mm × 900mm 1台 )、
ホワイトボード用ペン、可動式机( 1800mm × 450mm 6台, 1200mm × 450mm 8台)、椅子34脚、予備椅子6脚
延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )1本、電波時計1つ

−無料設備例(定員５０名の天神601会議室)−

光Wi-Fi、プロジェクター( EPSON型番: EB-W05)、プロジェクター用スクリーン(100インチワイド)、
ワイヤレスマイク2本（マイクスタンド有り）、スピーカー（ベルキャット　型番：BWPA-40）、
ホワイトボード( 1800mm × 900mm 1台, 1200mm × 900mm 1台 )、ホワイトボード用ペン、
可動式机( 1800mm × 450mm 12台, 1200mm × 450mm 7台)、椅子50脚、予備椅子11脚、
延長コード( 5m )2本、延長コード( 2m )2本、電波時計1つ
※設備はお部屋によって異なります。詳細は各施設のスペース一覧の各部屋の情報をご覧ください。

主要駅、空港からアクセスがよく、集客も簡単

多くの人を集めたい場合は、交通の便が良いところで行うのが一般的です。
みんなの貸会議室各施設は、空港、主要駅からのアクセスが良く、好立地です。
そのため、交通が不便で参加できない人はほとんどいなくなると考えられます。集客率や参加人数を重視する場合はぜひご利用ください。

各施設のスペース一覧を見てみる

24時間web予約・利用可能！最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。
ご利用も24時間いつでも可能なので、夜遅くから始まる打ち合わせや早朝の集まりにもご利用いただけますよ。

各施設のスペース一覧を見てみる

–セミナー・講演会でご利用いただいたお客様の声–

K.S様 [株式会社M様]　天神西通り北店701会議室ご利用

40名ほどのセミナーで利用させていただきました。
当社の新商品の使用法をお客さまに知らせるためのセミナーです。
プロジェクターやスクリーン、ホワイトボード、マイク等必要備品が無料で使用できたため、
非常にありがたくこちらの準備も特にいらなかったので、すごく開催しやすかったです。
また駅にも近く、迷う人もおらず全員が参加することができました。
部屋も広く40名が入った後でもゆったりと使うことができました。
問い合わせ対応も丁寧で、安心して使用できる貸し会議室です。
数名での使用が可能な部屋もあるということなので、これからもミーティング等で定期的に利用させていただきます。

K.K様[R株式会社様]　博多駅前店303会議室ご利用

30名程度の講演会で利用しました。
著名人を招いて、ご自身の体験談を話して頂きました。
会議や講演に必要な備品が揃っていて予定通り終了することが出来ました。
会議室の周りに飲食店が多いため、講演会終了後の懇親会の手配も移動も楽にできました。
また別のお部屋も利用しようと思います。有難うございました。

O.M様[T株式会社様]　那覇泉崎店401会議室ご利用

35名ほどのセミナーで利用しました。
弊社のサービスを加盟店様に知らせるためのセミナーです。
プロジェクターやスクリーン、マイクなどが無料完備されていたので、パソコンのみで開催できました。
那覇空港からモノレールで一本なので、アクセスも良かったです。
問い合わせ対応も丁寧で、安心して使用できる貸し会議室です。
また利用させていただきます。

S.K様[株式会社S様]　名古屋栄店707会議室ご利用

50名程度で定期的なセミナーで利用しました。
会議室の周辺にコンビニや飲食店があり、ランチなどもスムーズに取れました。
72名のお部屋を借りましたが、ゆったりしたスペースで心地よく開催できました。
プロジェクターが無料完備なのが有り難かったです。
HDMIケーブルもあり、設備にも満足でした。
来月もよろしくお願いします。