【2021年】リモートワーク下での勤怠管理のコツと管理ツールまとめ

こんにちは。福岡の天神、博多、沖縄の那覇、名古屋など全国の貸し会議室・レンタルスペースを運営しているみんなの貸会議室です。

新型コロナウイルスの影響もあり、リモートワーク、テレワークが普及しています。
自宅やお店など場所を選ばずに自由に働けることは、労働者にとって良いことでもありますが、問題もいくつか産んでいます。
今回はいくつかある中でも勤怠管理を取り上げ、その原因から改善策までご紹介します。

テレワークでの勤怠管理が難しい理由

まずはテレワークでの勤怠管理のコツをお伝えする前に、難しい理由からご説明します。
理由を知り、その説明をすることで今後の改善策の納得感にもつながります。

勤怠時間が自己申告になる

リモートワークでの勤怠管理が難しい一番の理由は、勤怠の時間が自己申告になることです。
対面での勤務であれば、その人がどのくらいの時間働いたのかある程度は把握できます。

しかしリモートワークの場合、上長などが部下が本当にその時間通り働いているのか把握するすべはほとんどありません。
故に、勤怠時間が正確にとりにくくなっています。

勤務時間や雇用形態によって勤務時間にばらつきがある

リモートワークで勤怠管理をしようと思っても、雇用形態が違う場合一括管理が難しくなります。
業務内容によっても変化することが考えられるので、一人ひとりを管理する必要があるでしょう。

行った業務内容がつかみにくい

勤務時間が正しく把握しにくいのと同様に、行った業務内容の把握も難しくなります。
勤怠管理は、時間の管理だけでなく業務内容や進捗の把握にも必要です。
ゆえに勤怠管理が正しく行われなければ、業務量の割り振りができなかったり、正しい人事評価が行えない場合が考えられます。

隠れ残業が増える

リモートワークは、仕事と私生活の切り替えが難しく、それ故に隠れ残業が増えやすい傾向にあります。
隠れ残業はサービス残業扱いになり、それがモチベーションや生産性を低下させてしまう可能性もあるでしょう。
隠れ残業を無くすためにも勤怠管理を正しく行うことが必要になります。

テレワークでの勤怠管理のコツ

それではテレワークでの勤怠管理のコツをご紹介します。
ぜひ参考にしてください。

アクティブ時間を管理する

会社から提供しているパソコンの場合、ログイン・ログアウト時間や作業時間などをアクティブ時間として計測できるソフトもあります。
その場合、誰がどのくらいの時間働いているのかが数値としてわかるので正しい勤務時間の把握や、サービス残業を防ぐことが出来ます。

社内システムへのアクセスを制限する

テレワークで仕事をする場合、社内システムにアクセスをする必要もあるでしょう。
サービス残業を防ぎたい場合は、業務時間外にその社内システムへのアクセスを制限してしまうのも一つの手です。
アクセスを制限することで、時間内に仕事を終わらせなければならないという意識を生むことができ、生産性を上げる効果も見込まれます。

個人に対して連絡する

いくら勤怠管理に気を付けていても、一定数はそれを守れなかったり長時間労働してしまうことが考えられます。
そんな時は、その個人に連絡を取り改善策などを探れるようにしましょう。

個人個人によって、残業が増えてしまっている理由はいくつか考えられます。
それらを解決できることによって、リモートワークでの勤怠管理を正しく行うことが出来るでしょう。

仕事の始まり、終わりに集まる機会を作る

仕事の始まりと終わりにチームや社内で集まる時間を設けることで、始業と就業の時間をそろえることが出来ます。
ただこれはリモートワークのメリットである、柔軟な働き方を阻害する場合もあるので注意も必要でしょう。

リモートワーク用の勤怠管理ツールを利用する

昨今のリモートワークに合わせて、勤怠管理をスムーズに進めるためのツールもいくつかあります。
自社のExcelなどで管理するよりも、より確実に楽に行えるので迷われている方は参考にしてみてはいかがでしょうか。

以下の記事でいくつかご紹介しています。

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