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名古屋・福岡(天神・博多)・沖縄 レンタルオフィスでみんなの貸会議室を利用する理由とは?

準備するサラリーマン

私たちは、福岡の博多、天神、名古屋の栄、沖縄の那覇など全国で高コスパな貸し会議室、レンタルスペースであるみんなの貸会議室を運営しております。
天神ビッグバンの天神や、博多駅周辺の再開発で盛り上がっている福岡の福岡市にある天神、博多では会議やセミナー、研修などで貸し会議室、レンタルスペースのお問い合わせやご予約をたくさん頂いております。

2018年に開業したみんなの貸会議室 天神西通り北店から始まり、天神西通り北店の目の前にある天神西通り北店別館、コロナ終焉前の2022年に開業した博多駅前店、沖縄最大の専門学校グループ学校法人KBC学園がFCにて運営するみんなの貸会議室 那覇泉崎店、那覇小禄駅前店、那覇旭町店、2024年4月に開業する那覇壺川店、中京地区最大のビジネス街である名古屋駅周辺で2023年10月に開業した名古屋駅前店を運営しております。

今回は、名古屋栄店のある名古屋、天神西通り北店・別館、博多駅前店のある福岡、那覇泉崎店、那覇小禄駅前店、那覇旭町店、2024年4月開業の那覇壺川店のある沖縄県那覇市でみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用するお客様に、なぜみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用しているのかヒアリングしてみましたので、ご紹介いたします。
最初に申し上げておきますと、レンタルオフィスや、セットアップオフィス、サービスオフィス、バーチャルオフィス、フレキシブルオフィス、コワーキングスペース、シェアオフィスというワードは、施設によって定義されていることが多く、意味がバラバラなことが多いので、一般的な解説をさせていただきます。

フレキシブルオフィス、レンタルオフィス、バーチャルオフィスの違いをまとめた記事がございますので、ご参考にされてください。

目次

レンタルオフィスとは?

異業種交流会

レンタルオフィスとは、あらかじめ貸主が準備したインターネット回線や机、椅子などの設備を含むオフィス環境を2週間〜1年程度など短い単位で借りることができるサービスです。
一般的な賃貸オフィスは、内装を借主で工事する場合もあれば、最低限の内装工事は貸主が行なっている場合もあり、オフィスで使用する設備は借主が準備し、最低2年間程度の賃貸借契約を結ぶことが一般的です。

レンタルオフィスと賃貸オフィスの違い

みんなの貸し会議室 名古屋栄店

レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いは、下記の表にまとめましたが、賃貸する期間、敷金(借主が貸主に物件を借りるときに預けるお金)・礼金(貸主に支払うお礼金で帰って来ません)・保証金(基本は借主が貸主に借りるときに預けるお金で敷金と同義のことが多い)があるかないか、オフィス設備があるかないか、ネット回線の契約、内装工事や原状回復が必要かどうかになります。
レンタルオフィスも賃貸オフィスも、コワーキングスペースやシェアオフィスと違い、個室であることが特徴となります。
また、セットアップオフィス、サービスオフィスも解説しますが、レンタルオフィスのジャンルとなります。

賃貸期間敷金・礼金オフィス設備ネット回線内装工事原状回復備考
レンタルオフィス2週間〜1年程度なしあり(施設次第)ありなしなし短期向き
賃貸オフィス2年以上3〜24ヶ月程度なし(借主準備)なし(借主契約)あり(施設次第)あり(施設次第)長期向き

セットアップオフィスとは?

レンタルオフィスの一種で、貸主が間取りを作成し、内装工事などをした上で、必要な設備や什器を設置した状態で貸し出すオフィスのことです。
よって、セットアップオフィスはレンタルオフィスということもあります。
半年〜1年程度の利用をするオフィスとしては、一般的な賃貸オフィスよりも家賃は高いですが、トータル経費は大幅に抑えられます。

サービスオフィスとは?

レンタルオフィスの一種で、レンタルオフィスやセットアップオフィスの機能がありながら、受付・秘書業務を代行するサービスが付加されたものになります。
秘書業務は別途費用がかかるケースが多いですが、荷物の受け取りや電話の取り継ぎ、来客対応など施設によって受けられるサービスに違いはありますが、代行してもらえます。

レンタルオフィスのメリットとデメリットは?

レンタルオフィスのメリットは、何といっても借りる時の初期費用が抑えられます。
レンタルオフィスでは、必要最小限の机や椅子などの設備があることから、設備購入費が抑えられ、引越し費用も抑えられます。
また、貸主に直接申し込みする場合は、仲介手数料もかかりません。
よって、数ヶ月〜1年程度でまた引っ越しをするスタートアップやベンチャーなら、レンタルオフィスはメリットが多いです。

レンタルのデメリットは、賃貸オフィスの家賃より高くなるので、長期間利用するなら初期費用はかかりますが、賃貸オフィスを借りられることをお勧めします。

よって、スタートアップ企業やベンチャー企業の一時オフィス、一般企業の移転準備室、店舗などの設備保管、面接、研修、会社説明会などの利用が、みんなの貸会議室ではよく利用されるケースになります。

なぜみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用するのか?

名古屋、福岡の博多、天神、沖縄の那覇にあるみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用するのか、お客様に聞いてみました。

・福岡の天神で半年間利用しました。
理由は、オープン予定の店舗の工期が大幅にずれ、移転用の設備を置くのと、スタッフの研修の場所が必要だったためです。
初期費用がかからず、ネット回線が早く、机や椅子、会議用のプロジェクターやホワイトボードもあったので、とても快適に業務や研修が実施できました。
半年後のオープン後は、ミーティングや会議で引き続きみんなの貸会議室を利用しています。ありがとうございました。

・福岡の博多、沖縄の那覇で研修用に1年間近く借りました。
初期は、応募者の面談やセミナーで使用し、その後研修、フォローアップで利用するといった流れになりました。
面談では、机や椅子があったので、オフラインの面談も問題ありませんでしたし、zoomでの面談もWi-Fiが早く、快適に実施できました。
研修は、オンラインとリアル研修とありましたが、どちらもプロジェクター、マイク、スピーカー、ホワイトボードなどがあり、助かりました。
フォローアップでもオンラインとリアル面談がありましたが問題なく、プログラムを実施でき、感謝しています。来年もお願いします。

・名古屋で3ヶ月利用しました。
新規営業所開設に伴う、借りるオフィスの工事が終わるまでの仮オフィスとしての活用です。
机、椅子が完備されており、プロジェクター、ホワイトボード、マイク、スピーカーがあったので、会社説明会、面接を実施し、その後、社員研修を移転まで実施しました。
初期費用がかなり節約でき、助かりました。
設備が揃っていて、Wi-Fiも早いので、普通の業務遂行するのに影響はありませんでした。
電話の一次対応は、クラウドサービスを利用し、折り返しは営業や担当のスタッフの携帯で行いますし、サーバーはクラウドにあるので、ノートパソコンをスタッフ全員が使用出来る私どものようなIT企業や、ペーパレスの企業であれば、十分だと思います。
周辺に飲食店がたくさんあったので、嬉しかったです。
レンタル終了後は、毎月、研修で尾鷲になっております。ありがとうございました。

長期利用のレンタルはどこから相談すれば良いですか?

みんなの貸会議室は長期利用の特設ページがございます。
みんなの貸会議室は、2週間以上の長期利用で、各施設の料金表よりさらに大幅な割引がある『長期間割引』がございます。
各施設の大口利用のご相談・申し込みはこちらのバナーから、お問い合わせフォームにてご相談ください。
お電話でのお問い合わせは、各施設のお電話対応可能時間にご連絡ください。

最後に、みんなの貸会議室をご紹介させてください。
みんなの貸会議室は、セミナーや研修、会議でよく使われる名古屋、福岡・博多・天神、沖縄・那覇など全国でみんなの貸会議室を運営しております。

名古屋駅近くの貸し会議室・レンタルルームは、みんなの貸会議室名古屋栄店へ

名古屋栄店 みんなの貸し会議室
定員6名〜72名まで、7つの部屋をご用意!

みんなの貸会議室では、ご利用規模に合わせて、名古屋・栄エリアでは珍しい50名規模の部屋、さらに大きな集まりにもご利用いただける72名のお部屋までの部屋をご用意しております。

飲食物も持ち込めるので、懇親会も行うことができます。

会議、テレビ会議やミーティングはもちろん、リモートワーク、異業種交流会、セミナーや講演会、各種イベント、各種研修、展示会、採用説明会、面接、入試、各種教室、歓迎会、送別会、などのビジネスでのご利用からパーティー、女子会、ママ会、映画・動画鑑賞、撮影会、オフ会、同窓会等、ビジネス以外のご利用まで、年間20万名以上の皆様に様々な用途でご利用いただいております。
ぜひお気軽にご相談ください。

もちろん、これらの会場は事前の下見も可能です。是非お気軽にお問い合わせくださいね。

プロジェクターを始め、会議に必要な備品を全て無料でサービス

会議であれば、ホワイトボードやプロジェクター、机・椅子が必要ですよね。
加えて、パソコンを使用するものであれば人数に合わせて電源タップも必要…と、人数が多いほど会議に必要な備品はたくさんあります。

ご安心ください。みんなの貸会議室では会議に必要な備品をすべて無料で取り揃えております。

名古屋市営地下鉄伏見駅から徒歩1分の好立地で、誰でも簡単にアクセス可能
24時間web予約・利用可能!最短1分後に利用OK

面倒な電話や問い合わせフォームへの入力は一切なく、webから簡単にご予約が可能です。
「打ち合わせ場所が必要になった…」そんな時でも安心。会員登録またはログイン後、最短1分後からご利用になれます。

ご利用も24時間いつでも可能なので、夜遅くから始まる打ち合わせや早朝の集まりにもご利用いただけますよ。

7つの新型コロナウイルス対策。安心してご利用くださいませ
  • 完全無人でサービスをご提供
  • 全てのお部屋に消毒液を設置
  • 24時間換気
  • オゾン殺菌装置の設置
  • 非接触型体温計を設置
  • ご利用者全員へマスク着用義務のお願い
  • ご利用者全員へ手洗いの徹底のお願い

名古屋栄店 各お部屋のスペース一覧はこちら

以上、長くなりましたが最後までお読みいただき、ありがとうございました!
名古屋へお越しの際はぜひみんなの貸会議室をご利用くださいませ。皆様のお越しをお待ちしております。

準備するサラリーマン

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