名古屋・福岡(天神・博多)・沖縄 レンタルオフィスでみんなの貸会議室を利用する理由とは？

私たちは、福岡の博多、天神、名古屋の栄、沖縄の那覇など全国で高コスパな貸し会議室、レンタルスペースであるみんなの貸会議室を運営しております。
今回は、名古屋栄店のある名古屋、天神西通り北店・別館、博多駅前店のある福岡、那覇泉崎店、那覇小禄駅前店、那覇旭町店、2024年4月開業の那覇壺川店のある沖縄県那覇市でみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用するお客様に、なぜみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用しているのかヒアリングしてみましたので、ご紹介いたします。

最初に申し上げておきますと、レンタルオフィスや、セットアップオフィス、サービスオフィス、バーチャルオフィス、フレキシブルオフィス、コワーキングスペース、シェアオフィスというワードは、施設によって定義されていることが多く、意味がバラバラなことが多いので、一般的な解説をさせていただきます。

フレキシブルオフィス、レンタルオフィス、バーチャルオフィスの違いをまとめた記事がございますので、ご参考にされてください。

レンタルオフィスとは？

レンタルオフィスとは、あらかじめ貸主が準備したインターネット回線や机、椅子などの設備を含むオフィス環境を2週間〜1年程度など短い単位で借りることができるサービスです。
一般的な賃貸オフィスは、内装を借主で工事する場合もあれば、最低限の内装工事は貸主が行なっている場合もあり、オフィスで使用する設備は借主が準備し、最低2年間程度の賃貸借契約を結ぶことが一般的です。

レンタルオフィスと賃貸オフィスの違い

レンタルオフィスと賃貸オフィスの違いは、下記の表にまとめましたが、賃貸する期間、敷金(借主が貸主に物件を借りるときに預けるお金)・礼金(貸主に支払うお礼金で帰って来ません)・保証金(基本は借主が貸主に借りるときに預けるお金で敷金と同義のことが多い)があるかないか、オフィス設備があるかないか、ネット回線の契約、内装工事や原状回復が必要かどうかになります。
レンタルオフィスも賃貸オフィスも、コワーキングスペースやシェアオフィスと違い、個室であることが特徴となります。
また、セットアップオフィス、サービスオフィスも解説しますが、レンタルオフィスのジャンルとなります。

	賃貸期間	敷金・礼金	オフィス設備	ネット回線	内装工事	原状回復	備考
レンタルオフィス	2週間〜1年程度	なし	あり(施設次第)	あり	なし	なし	短期向き
賃貸オフィス	2年以上	3〜24ヶ月程度	なし(借主準備)	なし(借主契約)	あり(施設次第)	あり(施設次第)	長期向き

セットアップオフィスとは？

レンタルオフィスの一種で、貸主が間取りを作成し、内装工事などをした上で、必要な設備や什器を設置した状態で貸し出すオフィスのことです。
よって、セットアップオフィスはレンタルオフィスということもあります。
半年〜1年程度の利用をするオフィスとしては、一般的な賃貸オフィスよりも家賃は高いですが、トータル経費は大幅に抑えられます。

サービスオフィスとは？

レンタルオフィスの一種で、レンタルオフィスやセットアップオフィスの機能がありながら、受付・秘書業務を代行するサービスが付加されたものになります。
秘書業務は別途費用がかかるケースが多いですが、荷物の受け取りや電話の取り継ぎ、来客対応など施設によって受けられるサービスに違いはありますが、代行してもらえます。

レンタルオフィスのメリットとデメリットは？

レンタルオフィスのメリットは、何といっても借りる時の初期費用が抑えられます。
レンタルオフィスでは、必要最小限の机や椅子などの設備があることから、設備購入費が抑えられ、引越し費用も抑えられます。
また、貸主に直接申し込みする場合は、仲介手数料もかかりません。
よって、数ヶ月〜1年程度でまた引っ越しをするスタートアップやベンチャーなら、レンタルオフィスはメリットが多いです。

レンタルのデメリットは、賃貸オフィスの家賃より高くなるので、長期間利用するなら初期費用はかかりますが、賃貸オフィスを借りられることをお勧めします。

よって、スタートアップ企業やベンチャー企業の一時オフィス、一般企業の移転準備室、店舗などの設備保管、面接、研修、会社説明会などの利用が、みんなの貸会議室ではよく利用されるケースになります。

なぜみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用するのか？

名古屋、福岡の博多、天神、沖縄の那覇にあるみんなの貸会議室をレンタルオフィスとして利用するのか、お客様に聞いてみました。

・福岡の天神で半年間利用しました。
理由は、オープン予定の店舗の工期が大幅にずれ、移転用の設備を置くのと、スタッフの研修の場所が必要だったためです。
初期費用がかからず、ネット回線が早く、机や椅子、会議用のプロジェクターやホワイトボードもあったので、とても快適に業務や研修が実施できました。
半年後のオープン後は、ミーティングや会議で引き続きみんなの貸会議室を利用しています。ありがとうございました。

・福岡の博多、沖縄の那覇で研修用に1年間近く借りました。
初期は、応募者の面談やセミナーで使用し、その後研修、フォローアップで利用するといった流れになりました。
面談では、机や椅子があったので、オフラインの面談も問題ありませんでしたし、zoomでの面談もWi-Fiが早く、快適に実施できました。
研修は、オンラインとリアル研修とありましたが、どちらもプロジェクター、マイク、スピーカー、ホワイトボードなどがあり、助かりました。
フォローアップでもオンラインとリアル面談がありましたが問題なく、プログラムを実施でき、感謝しています。来年もお願いします。

・名古屋で3ヶ月利用しました。
新規営業所開設に伴う、借りるオフィスの工事が終わるまでの仮オフィスとしての活用です。
机、椅子が完備されており、プロジェクター、ホワイトボード、マイク、スピーカーがあったので、会社説明会、面接を実施し、その後、社員研修を移転まで実施しました。
初期費用がかなり節約でき、助かりました。
設備が揃っていて、Wi-Fiも早いので、普通の業務遂行するのに影響はありませんでした。
電話の一次対応は、クラウドサービスを利用し、折り返しは営業や担当のスタッフの携帯で行いますし、サーバーはクラウドにあるので、ノートパソコンをスタッフ全員が使用出来る私どものようなIT企業や、ペーパレスの企業であれば、十分だと思います。
周辺に飲食店がたくさんあったので、嬉しかったです。
レンタル終了後は、毎月、研修で尾鷲になっております。ありがとうございました。

長期利用のレンタルはどこから相談すれば良いですか？

みんなの貸会議室は長期利用の特設ページがございます。
みんなの貸会議室は、2週間以上の長期利用で、各施設の料金表よりさらに大幅な割引がある『長期間割引』がございます。
各施設の『大口利用のご相談・申し込みはこちら』のバナーから、お問い合わせフォームにてご相談ください。
お電話でのお問い合わせは、各施設のお電話対応可能時間にご連絡ください。

最後に、みんなの貸会議室をご紹介させてください。
みんなの貸会議室は、セミナーや研修、会議でよく使われる名古屋、福岡・博多・天神、沖縄・那覇など全国でみんなの貸会議室を運営しております。